Tyrili i Oslo søker helsesekretær/resepsjonist med helsefaglig utdannelse

Om stillingen 

Vi i Tyrili er opptatt av at både, pasienter, medarbeidere og samarbeidsparter blir møtt på en god måte. Tyrili i Oslo søker derfor nå en helsesekretær/resepsjonist med helsefaglig bakgrunn til en 100 % fast dagtid stilling. Stillingen kombinerer administrative og helsefaglige oppgaver.

Arbeidssted vil være Tyrilisenteret i Oslo som ligger på Kampen. Enheten har til enhver tid 25-30 mannlige pasienter og tilbyr langtids døgnbehandling av rusmiddelavhengighet. Stillingen vil være tilknyttet enheten for Inntak og Rapportering. I samme bygg finner du også Tyrili Avrusning, Forskning og utvikling, samt store deler av Tyrilis administrasjon og ledelse. Like i nærheten ligger også Tyrili Arena Oslo.

Tyrili ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn

Arbeidsoppgaver

• Ønske velkommen til pasienter, medarbeidere og samarbeidspartnere som ankommer huset.
• Telefon- og ekspedisjonsarbeid
• Pasientadministrativt arbeid i form av bl.a postering, utlegg, refusjon
• Ivareta innkommende post, epost, inkl. elektronisk meldingsutveksling/fagmeldinger
• Bistå med forespørsler vedrørende journal.
• Bestille medisiner og ivareta medisinleveranser
• Bestille pasienttransport
• Bidra med innkalling av tilkallingsvikarer i samarbeid med enhetsleder.
• Forefallende sekretærarbeid
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere

Kompetanse og kvalifikasjoner

• Helsesekretær eller helsefaglig utdannelse i tillegg til erfaring fra resepsjon/administrative oppgaver.
• Relevant erfaring innen rusfeltet, fortrinnsvis fra spesialisthelsetjenesten
• Gode IKT-kunnskaper
• Erfaring med å jobbe i pasientjournalsystem (Tyrili bruker Ad Curis)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Er positiv, imøtekommende og serviceinnstilt
• Er fleksibel, lærevillig og nøyaktig 
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Ansvarsbevisst og selvstendig
• Strukturert i oppgaveløsning, har stor arbeidskapasitet som evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• Har et godt menneskesyn og som møter alle deretter
• Til stillingen vil personlig egnethet bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et spennende, utfordrende og engasjerende arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Gode rammer for kompetanseutvikling, utdanning og veiledning
• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsvilkår
• Fellesgoder, som ferieboliger og permisjonsordninger