Rådgiver/seniorrådgiver innen dokumentasjonsforvaltning

Rådgiver/seniorrådgiver innen dokumentasjonsforvaltning

Om stillingen

Universitetet i Oslo (UiO) skal i løpet av de neste årene innføre en digitaliseringsplattform og nye tjenester for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, og vi i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ønsker oss en kollega som kan hjelpe oss med å utvikle enda bedre dokumentasjonsforvaltningstjenester for brukerne våre. Seksjonen leverer dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele UiO, og vi har også ansvar for utvikling innen fagområdet.

Arbeidsoppgaver

Viktige arbeidsoppgaver vil bl.a. være:

• Delta i implementeringen av nye tjenester for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i tett samarbeid med øvrige fagområder på UiO
• Forvalte og videreutvikle tjenester for dokumentasjonsforvaltning
• Utvikle policy og rutiner for fagområdet
• Drive internkontroll og vedlikehold av arkivplan.

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå for rådgiver og masternivå for seniorrådgiver. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Relevant erfaring fra stillingens arbeidsoppgaver
• God kjennskap til lover og regler som styrer fagområdet
• Erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektledelse
• God IT-forståelse, og god kjennskap til NOARK-baserte systemer 
• Beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt.

For ansettelse som seniorrådgiver kreves det dokumentert erfaring med prosjektledelse.

Personlige egenskaper

Stillingen innebærer selvstendig oppgaveløsning på høyt faglig nivå og på tvers av ulike fagområder og organisatoriske nivåer i virksomheten. Den forutsetter at du har evne til å se sammenhengen mellom dokumentasjonsforvaltning og andre prosesser i organisasjonen, har god rolleforståelse, og evne til å utføre flere oppgaver parallelt. Videre er det viktig at du er/har:

• Løsningsorientert
• Evner å prioritere og takle perioder med høyt tempo
• Strukturert, og har god gjennomføringsevne
• Inkluderende, og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.

Vi tilbyr

Den som blir tilsatt vil kunne ha stor innflytelse over mål og plan for eget arbeid.

Som vår kollega vil du oppleve en arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og høy fagkompetanse, samt gode muligheter for læring og utvikling. 

Vi tilbyr også:

• Lønn som rådgiver, stillingskode 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 604.900-667.700. Alternativt lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 679.700-796.600
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

 

 

Kontaktinformasjon

Seksjonssjef Lena Andersen, e-post: lena.andersen@admin.uio.no, tlf. mob. (47) 95921564.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28.000 studenter og 7. 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.