Avdelingsleder ved Seksjon for studiekvalitet

Avdelingsleder ved Seksjon for studiekvalitet

Om stillingen

I Studieavdelingen er det ledig en nyetablert fast stilling som avdelingsleder i Seksjon for studiekvalitet. Seksjonen har ansvar for en bred portefølje av oppgaver som spenner fra forvaltningsoppgaver til strategisk rådgiving, innenfor utdanningskvalitet, læringsmiljø og internasjonalt utdanningssamarbeid.  Vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til å styrke UiOs internasjonale posisjon. Som avdelingsleder rapporterer du til seksjonssjef, og inngår  i studiedirektørens ledergruppe.

Avdelingsleder får et særlig ansvar for seksjonens arbeid med internasjonalt utdanningssamarbeid og studentmobilitet.

Du vil ha fag- og personalansvar for en gruppe som ivaretar det institusjonelle ansvaret for UiOs internasjonale universitetssamarbeid. UiO har over 700 utvekslingsavtaler over hele verden. UiO inngår sammen med 8 partneruniversiteter i universitetsalliansen Circle U., en del av EUs satsning på European Universities. Seksjonen legger blant annet til rette for moblitetssamarbeidet i alliansen.

Avdelingsleder vil sammen med seksjonsjef ha ansvar for godt samarbeid på tvers av avdelingen, den sentrale fellesadministrasjonen og fakultetene ved UiO, og vil kunne tillegges ansvar for andre forvaltningsområder ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Bistå seksjonssjefen i ledelse og utvikling av seksjonens arbeid, og bidra til planlegging av oppgaver, og sikre at seksjonen leverer tjenester med god kvalitet innen gitte frister.
• Lederfunksjon i form av fag- og personalansvar for internasjonalt utdanningssamarbeid og studentmobilitet (7,5 årsverk)
• Følge opp seksjonens bidrag inn i den europeiske universitetsalliansen Circle U.
• Strategisk rådgiving og støtte til universitetsledelsen ved internasjonale besøk og representasjon på utdanningsområdet
• Være en pådriver for utviklings- og forbedringsarbeid i seksjonen, blant annet knyttet til administrative rutiner og systemer for studentmobilitet og stipendutbetaling
• Inngå i nasjonale og internasjonale nettverk og arbeidsgrupper etter behov
• Andre oppgaver på delegasjon fra seksjonsleder

Kvalifikasjonskrav 

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå
• Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Solid erfaring med administrasjon av høyere utdanning og et godt overblikk over universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til internasjonalt utdanningssamarbeid
• Ledererfaring med personalansvar og administrative lederoppgaver
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

Vi søker deg som liker å jobbe i en kompleks kunnskapsorganisasjon, og som ser helheten i saker og prosesser. Du må like å ha mange baller i luften samtidig, samtidig som du har evne til å arbeide systematisk og er resultat- og løsningsorientert. Du er en tydelig og motiverende leder, og legger vekt på å følge opp og utvikle dine medarbeidere og skape et godt arbeidsmiljø også i perioder med stort tidspress. Vi vektlegger personlige egenskaper som samarbeidsevner, gjennomføringsevne, serviceinnstilling, fleksibilitet og profesjonalitet. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
• Arbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling 
• Lønn etter SKO 1407 Avdelingsleder ltr 75 - 81 (759 100 - 895 500)
• God pensjonsordning i Statens Pensjonskasse 
• Stilling i en IA-virksomhet 
• Gode velferdsordninger  
• Trening i arbeidstiden 

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

Seksjonsjef Kristin Fossum Stene, seksjon for studiekvalitet, Avdeling for studieadministrasjon, mobil: 92433392, e-post: k.f.stene@admin.uio.no

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.