Vil du bidra i videreutvikling av dokumentasjonsforvaltning i NFI?

Rådgiver dokumentasjon

Om stillingen

Norsk filminstitutt (NFI) har ledig stilling som rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Vi har nylig tatt i bruk Acos WebSak som ny sak-/arkivløsning i NFI og arbeider med å få løsningen godt implementert i organisasjonen. Dette gjør vi gjennom å utvikle gode prosesser og rutiner, sørge for integrasjoner med fagsystemer og gi opplæring og veiledning til sluttbrukerne.

Stillingen er fast 100 % og organisatorisk plassert i seksjon for HR, IKT og dokumentasjon i avdeling for digitalisering og drift. I seksjonen er det et fagteam på fire medarbeidere som jobber med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning, gjerne fra offentlig sektor. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg. Du motiveres av å jobbe i team og være med å finne gode løsninger og forbedre arbeidsprosesser. Videre er du en person som:

• Har evne til å skape gode relasjoner til brukere, kolleger og samarbeidspartnere
• Viser initiativ, tar ansvar og er serviceinnstilt
• Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig på norsk
• Jobber nøyaktig og strukturert

Arbeidsoppgåver

• Løpende dokumentasjons- og arkivoppgaver (daglig drift)
• Support, rådgivning, veiledning og opplæring
• Bidra i prosess- og rutineforbedring
• Delta i videre implementering og utvikling av ny sak-/arkivløsning
• Systemadministrative oppgaver, herunder dokumentmaler
• Bidra i andre oppgaver innen fagområdet, etter behov

Krav til kompetanse

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå
• Gode kunnskaper om lovverk innen fagområdet
• God kjennskap til digitale verktøy og dokumenthåndteringssystemer
• God IKT-forståelse

Det er også ønskelig at du har relevant erfaring innenfor dokumentasjonsforvaltning og bruk av arkivsystemer fra offentlig sektor. Det er en fordel om du har erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning. 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver (SKO 1434/1364) i ltr 59 til 69 (kr 575 400 - 679 700 per år), avhengig av kvalifikasjoner.  
• Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø
• Nye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo, og i Media City Bergen
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer
• Fleksibel arbeidstid
• Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer og månedens film på Cinemateket
• Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger
• Gratis digitalt interaktivt treningstilbud, rabatt på treningsstudio og refusjon av treningsavgift

Andre opplysninger

Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden din.