Rådgiver / Seniorrådgiver, Prosjektstøtte

Vi søker etter en ny rådgiver/seniorrådgiver som skal inngå i NIVAs seksjon for Prosjektstøtte. Seksjonen består av 15 medarbeidere som bistår og tilrettelegger i alle faser av NIVAs prosjekter, fra prosjektinnhenting og oppfølging gjennom prosjektet, til rapportering og videre avslutning. På denne måten støtter seksjonen instituttets kjernevirksomhet slik at NIVAs prosjekter gjennomføres med høy kvalitet. Seksjonen har også en sentral rolle i arbeidet med kvalitets- og HMS-relaterte prosesser ved instituttet. Stillingen innebærer å løse mange ulike oppgaver og være sentral i den daglige driften ved instituttet. Vi har særlig behov for en rådgiver som kan bistå EU-prosjekter og andre prosjekter etter behov. Ønsket oppstart er senest 1. februar, med mulighet for tidligere oppstart.

Hovedoppgaver

• Gi administrativ støtte og veiledning i ulike faser av prosjektgjennomføringen. Seksjonen støtter disse fasene: tilbud, forskningssøknader, utarbeide/vurdere kontrakter, risikovurderinger, etablering og oppfølging av planer og milepeler, prosjektevalueringer.
  
• Bidra med administrativ prosjektledelse i store prosjekter, særlig i EU-prosjekter (Horisont Europa). Oppgavene inkluderer tett samarbeid med faglig prosjektledelse, å organisere arbeidsmøter og prosjektmøter, føre referat, oppfølging av leveranser og milepeler, kommunikasjon med partnere og bidra til rapportering.
  
• Bidra i arbeid med kontinuerlig forbedring av instituttets prosesser for prosjektgjennomføring.
  
• Bistå i ulike prosesser og arrangementer, tilrettelegge møter og skrive referater, samt øvrige daglige driftsoppgaver m.m.

Stillingen vil gi bred erfaring innen administrasjon og prosjektgjennomføring, samt gi god innsikt i en kompleks, ikke pro?tt-basert kunnskapsorganisasjon. Stillingen kan medføre internasjonale reiser og tett samarbeid med NIVAs internasjonale partnere. Stillingen samarbeider tett med andre med tilsvarende rolle i seksjonen, samt NIVAs forskningsrådgiver.

Kvalifikasjoner og erfaring

• Høyskole/universitet, minimum bachelornivå.
  
• Relevant erfaring innenfor prosjektadministrasjon, prosjektledelse eller organisering kan kompensere for utdanningskrav.
  
• 3-5 års erfaring fra prosjektarbeid.
  
• Erfaring fra EU-prosjekter er en fordel.
  
• Forståelse for prosjektøkonomi og prosjektstyring, herunder erfaring med oppgaver innenfor budsjettering, samt avtale-/kontraktsarbeid i prosjekter.
  
• Generelt gode IT-kunnskaper i MS O?ce, Excel og Teams.
  
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, norsk og engelsk.

Søkere til stillingen vil plasseres som rådgiver eller seniorrådgiver iht. kvalifikasjoner og erfaring.

Personlige egenskaper

Vi søker en løsningsorientert, imøtekommende og ?eksibel person, som liker å bidra med høy kvalitet for å støtte våre prosjekter. Du er strukturert, effektiv og robust, med høy grad av integritet. Du trives godt med å samarbeide med andre, samtidig som du arbeider selvstendig og tar initiativ. Arbeidet preges av samarbeid med nære kollegaer.

Inkludering og mangfold

NIVA har et viktig samfunnsoppdrag som kunnskapsleverandør nasjonalt og internasjonalt. Vi rekrutterer internasjonalt og har behov for mangfold fordi ulike perspektiver fremmer nytenkning, innsikt og gir bedre beslutninger, og ikke minst mobiliserer potensialet til medarbeiderne våre. NIVA har et arbeidsmiljø som er preget av respekt og likeverd. Vi likebehandler med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne, religion og etnisk og kulturell bakgrunn, og andre vesentlige forhold ved en person.

NIVA tilbyr

• Spennende oppgaver og godt samarbeid i en seksjon under stadig utvikling
• Muligheter for faglig og personlig utvikling i en organisasjon hvor ansvar og initiativ blir høyt verdsatt
  
• Fleksibel arbeidstid, konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et ?erkulturelt, sosialt og kreativt arbeidsmiljø
• Firmahytte i Hemsedal
  
• Treningsrom på kontoret i Oslo