Prosjektleder/Prosessdriver

Prosjektleder/Prosessdriver

Om stillingen 

Vi søker nå etter en prosjektleder som vil bidra til å forbedre våre tjenester. Kulturdirektoratet jobber med å forbedre prosessene for vår saksbehandling og vi er nå i ferd med å anskaffe ny systemstøtte. Dette er organisert som et prosjekt. Målene for prosjektet er:

• Bedre innsikt i data gjør at vi forstår kultursektoren bedre
• Bedre opplevelse for brukerne
• Frigjort tid som kan brukes til å levere vår nye strategi

Systemstøtten består av fire komponenter:

• Saksbehandlingssystem for tilskuddsforvaltning
• Min side funksjonalitet for eksterne brukerne
• Rapporteringsfunksjonalitet for kulturinstitusjoner
• Dataplattform som gjør oss i stand til å analysere egne og andres data

Denne systemstøtten vil være en viktig ressurs for Kulturdirektoratet i arbeidet med å forvalte tilskuddsmidler.

For å sikre en vellykket implementering av de nye arbeidsprosessene og IKT-løsningene, ser Kulturdirektoratet behovet for styrke laget med en dyktig prosjektleder/prosessdriver.  I etterkant av dette prosjektet vil det være nye utfordringer knyttet til gjennomføring av vår nye strategi.

Stillingen er plassert i seksjon for Digitalisering og IKT  i avdeling Virksomhetsstyring. 

Seksjonen har det overordnede ansvaret for digitalisering i Kulturdirektoratet og det krever at vi jobber godt sammen med forretningsområdene. Seksjonen forvalter videre Kulturdirektoratets systemportefølje. Dette er en unik mulighet til å være med på å forme fremtidens teknologi for Kulturdirektoratet innen fagsystemer, web og analyse - naturligvis på en moderne skyplattform. 

Vi har høye ambisjoner om å ligge i front i digitaliseringen av norsk kultursektor samt tilby interne og eksterne tjenester som begeistrerer. Vi skal samtidig sikre at dagens løsninger forsvarlig driftes og avvikles etter hvert som nye tjenester settes i produksjon. 

Arbeidsoppgaver 

• Lede ulike typer prosjekter/prosesser i virksomheten (prosjekter, utredninger, analyser, etc.) 
• Jobbe tett sammen med forretningsområdene, forstå deres kjernevirksomhet og prosesser for å levere de beste mulige løsningene for forretningsutfordringer 

• Ansvarlig for å sikre et godt og effektivt samarbeid i prosjektteamet, interessenter og  prosjektets leverandører

• Ha ansvar for prosjektkontoret og være ressursperson for andre prosjektledere

• Stillingen innebærer arbeid på tvers av ulike forretningsområder og organisatoriske nivåer i virksomheten
• Stillingen omfatter selvstendig oppgaveløsning på høyt faglig nivå og inkluderer ansvar for prosesser eller delprosesser.
• Stillingen forutsetter god rolleforståelse og evne til levere på flere oppgaver i parallell. Stillingsinnehaveren vil ofte ha stor innflytelse over mål og plan for eget arbeid.

 

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner - vi ser etter deg som har

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis på masternivå
• Solid erfaring fra arbeid med prosess-og prosjektledelse, gjerne som konsulent. Bred erfaring fra tjenestedesign kan kompensere for tung prosjektledererfaring
• Erfaring med prosjektmetoder for eks. Prince 2, Prosjektveiviseren, Scrum.
• Erfaring fra arbeid med endringsprosesser 
• Erfaring fra arbeid med programvareleverandører
• "Hands on" erfaring fra implementering av IKT-løsninger i større virksomheter
• Strategisk og forretningsmessig forståelse kombinert med god innsikt i mulighetene teknologi byr på

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

 

Personlige egenskaper - vi ser for oss at du

• Kan planlegge og organisere
• Er strategisk og løsningsorienter
• Leverer resultater og møter forventninger 
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø

• Identifiserer deg med våre verdier: åpenhet, nysgjerrighet og integritet

Vi tilbyr

• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer.

• Fleksibel arbeidstid.

• Mulighet til å være med og utvikle et mangfoldig kunst- og kulturliv i hele landet.

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljø.
• Et godt og ivaretakende arbeidsmiljø,  med gode kolleger som er nysgjerrig på ulike perspektiver og erfaringer.
• Gode velferdsordninger (filmkveld, sangkor, fag på fredag mv.).
• Trening i arbeidstiden.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.

Stillingen er plassert i stillingskode 1364 Seniorrådgiver, i lønnstrinn 74 - 82 med lønn fra kr 745 000 -919 200 pr. år etter statens lønnsregulativ og Kulturdirektoratets lønnspolitikk. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse.

Annet 

Kulturdirektoratet er en inkluderende arbeidsplass, og ønsker å ansette flere personer som bidrar til utvikling av mangfold hos oss. Vi ønsker konkret å øke mangfold av innsikt, kunnskap, perspektiv og erfaringer for å bidra til mer mangfoldige og gode kunst- og kulturopplevelser for flere. 

Vi oppfordrer personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke - vi tilrettelegger arbeidsforholdene for alle våre ansatte.  Dersom vi får kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker i hver av disse gruppene bli kalt inn til intervju. For å bli vurdert som søker fra disse gruppene, må du oppfylle visse krav og vi oppfordrer deg til å melde fra om dette ved å krysse av for det i jobbsøkerportalen. Disse opplysningene kan bli brukt anonymisert til statistikkformål som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste.

Kulturdirektoratet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal, vil komme i betraktning til stillingen.

Har du spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt med Ervin Vodopic, tlf. 419 07 863.

Kulturdirektoratet er en statlig fagetat underlagt Kulturdepartementet. Vårt mandat er å bidra til et samfunn rikt på kunst og kultur.Virksomheten gir statlige tilskudd til kunst og kultur over hele landet, driver utviklingsarbeid og er rådgiver for staten i kulturspørsmål. Målet er at Norge skal ha et levende og mangfoldig kunst- og kulturliv. Vi er ca. 140 ansatte og har kontorer i Oslo, Trondheim og Bodø.Våre verdier er; åpenhet,  integritet og  nysgjerrighet. Hos oss vil du få verdifull erfaring og solid kompetanse innenfor offentlig forvaltning og utvikling av kultursektoren. Du vil få meningsfylte arbeidsoppgaver i et mangfoldig og dynamisk fagmiljø med gode kolleger Les mer om oss på våre nettsider www.kulturdirektoratet.no