Skolekonsulent ved Storevarden skole

Storevarden skole i Tananger har ledig et vikariat fra 01.02.2024 til 31.07.2025 som skolekonsulent. Stillingen er på 86 %, men kan økes til 100 % med arbeid blant elevene og er fordelt på 206 arbeidsdager pr. skoleår.

Vår skolekonsulent er skolens ansikt utad, og vi søker en allsidig, imøtekommende og fleksibel person som liker å omgås barn og voksne. Skolekonsulenten jobber tett med skolens øvrige ledelse, og skal både være en samarbeidspartner og en støtte for skolens ledelse. Foruten rektor består skolens ledelse av to undervisningsinspektører.

Du kan forvente svært varierte arbeidsoppgaver der aldri to dager er like. Du må tåle at det tidvis er svært mange henvendelser mens i det i andre perioder er mer rolig. Det forventes at du etter hvert er selvgående og ser de tingene som må gjøres på eget initiativ.

Arbeidsoppgaver

Noen av arbeidsoppgavene vil være:
- Resepsjon og sentralbordbetjening.
- Arbeid i skoleadministrative systemer: IST og PAS.
- Post og dokumentbehandling, arkivansvarlig i websak.
- Lønn-, personal- og fakturabehandling i Visma.
- Økonomi, budsjettdisponering og budsjettoppfølging, GSI.
- Medansvarlig skolebibliotek, registrering og rydding.
- Bestilling av skolekyss.
- Innkjøpsansvarlig, ansvar for utstyr og logistikk.
- Ansvar for frukt og melkeordning.
- Legge til rette for personalfremmende aktiviteter.
- Diverse forfallende kontorarbeid.
- Bistå ledelsen med ulike oppgaver
- Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter avtale med rektor.

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig at du har høyskoleutdanning innen administrasjon og økonomi, men annen utdanning og relevant praksis vil bli vurdert og kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Det er ønskelig at du har erfaring fra lignende stilling i skole
• Du har økonomiforståelse, god kjennskap til regnskap, budsjett og lønn
• Du har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du har god IKT-kompetanse og interesse for dette
• Du har gode engelskkunnskaper (noe kommunikasjon og enklere saksbehandling)

Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter henter du fra Vitnemålsportalen.

Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra utdanningsdirektoratet.

Personlige egenskaper

Du er:

• selvstendig og løsningsorientert med gode samarbeidsevner
• strukturert, initiativrik, nøyaktig og ansvarsfull
• imøtekommende, like å jobbe med og hjelpe barn og voksne
• fleksibel. Takler stort spenn i oppgaver og liker å lære nye ting. Er åpen for nye oppgaver.
• utadvendt, positiv og opptatt av å yte god service internt og eksternt.
• vant til høyt arbeidstempo og kan håndtere en hektisk arbeidshverdag med tidvis mange baller i luften.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• velferdsordninger
• medlemskap i KLP
• lønn i henhold til lokal lønnspolitikk.

Sola kommune er en mellomstor kommune med 28 000 innbyggere og rundt 1 900 ansatte. Vi er en innovativ kommune, kjent for flotte strender og en rik kulturhistorie. Samlingen av Norge til ett rike skjedde trolig rett ved Ytraberget. Vil du bli med på å gjøre Sola til en enda bedre kommune å bo i?

Vi jobber for heltidskultur og ansetter fortrinnsvis i hele stillinger.

Opplysninger om søkere blir gjort offentlig tilgjengelig etter offentligloven § 25. Du må gi en begrunnelse hvis du ønsker å reservere deg fra å stå på offentlig søkerliste. Du får melding hvis reservasjonen ikke tas til følge.

For stillinger som arbeider med barn og for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven må det foreligge tilfredsstillende politiattest.