Seniorkonsulent økonomi og administrasjon

Seniorkonsulent økonomi og administrasjon

Om stillingen og instituttet

Vi ser etter deg som har god forståelse for økonomi og samtidig er over gjennomsnittet flink til å administrere og organisere. Du trives best med varierte arbeidsoppgaver, er analytisk og omgjengelig, også i travle perioder.

Som vår nye seniorkonsulent vil du ha ansvar for deler av den eksternfinansierte prosjektporteføljen til instituttet og bidra aktivt til å utvikle rutiner rundt hvordan vi jobber med slike prosjekter. Du vil ha en sentral rolle i instituttets overordnede økonomistyring, men også være involvert i mer generelle økonomioppgaver. I tillegg vil du ha ansvar for å koordinere eksamensavviklingen for deler av instituttets kursportefølje. Ved behov vil du også ha oppgaver knyttet til instituttets mange ulike arrangementer, workshops og konferanser. Her vil du noen ganger ha det administrative ansvaret for organisering og gjennomføring og andre ganger bidra med administrativ støtte.  

Stillingen inngår i den administrative staben ved Institutt for foretaksøkonomi, og vi er åtte medarbeidere, inkludert to lærlinger. Instituttadministrasjonen jobber tett sammen og hjelper hverandre med å levere god faglig kvalitet og service innen våre ansvarsområder.

Institutt for foretaksøkonomi er et av de største instituttene ved NHH med ca. 100 ansatte i hel- og deltidsstillinger, i tillegg til mange kort- og langtidsgjester. Instituttet har et internasjonalt arbeidsmiljø med mer enn 20 nasjonaliteter. Den administrative staben er godt integrert og jobber tett sammen med de vitenskapelig ansatte. Du vil ha en bred kontaktflate i organisasjonen og også mot eksterne samarbeidspartnere.

Hovedoppgavene vil være

• ansvar for den overordnet økonomistyring, særlig rettet mot eksternfinansierte prosjekter
• utarbeide kontrakter, behandle honorar for undervisere og andre og behandle regninger og fakturaer
• ansvar for budsjett, regnskap og rapportering for deler av instituttets eksternfinansierte prosjektportefølje
• administrere eksamensarbeid
• bidra ved eller selv ha ansvar for organisering og gjennomføring av arrangementer
• delta i det øvrige administrative arbeidet ved instituttet

Oppgavene som ligger til stillingen, kan bli endret over tid.

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning innen økonomi, minimum på bachelornivå (relevant realkompetanse kan i unntakstilfeller erstatte utdanningskravet)
• god økonomi- og regnskapsforståelse
• relevant arbeidserfaring
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, herunder å beherske engelsk som arbeidsspråk
• god digital kompetanse og erfaring med Excel

Det er en fordel om du har erfaring fra ett eller flere av disse områdene:

• universitets- og høyskolesektoren, eller andre forskningsinstitusjoner
• økonomioppfølging av eksternfinansierte prosjekter, som NFR og EU-prosjekter
• økonomisystemer
• planlegging og organisering av arrangementer

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er/har

• analytisk og evner å jobbe systematisk og nøyaktig
• initiativrik, med driv og engasjement
• god rolleforståelse og ønsker å yte god service
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• kapasitet til og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig, både planlagte og uforutsette

NHH tilbyr

• jobb i en organisasjon som utfører spennende og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
• varierte faglige utfordringer
• et trivelig arbeidsmiljø med gode kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning og inkluderende arbeidsliv
• gode forsikrings-, pensjons-, og låneordninger i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• velferdsgoder som subsidiert trening ved Sammen
• bedriftshytte og gratis parkering

Stillingen har kode 1363 seniorkonsulent og lønnes etter statens regulativ fra kr. 524 300 - 600 000 per år avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert. Et pensjonsinnskudd på to prosent trekkes fra lønnen. I tillegg betaler NHH for tiden et pensjonsinnskudd på 9,8 prosent.

Generell informasjon 

NHH legger vekt på mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte, om å søke stillingen uten hensyn til kjønn, alder, funksjonshemming, kulturell bakgrunn og/eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å få bli unntatt fra søkerlisten. Søkere vil bli informert om dette på forhånd.

Kontakt gjerne administrasjonssjef Kristin Reichel Teigland for mer informasjon om stillingen, e-post: kristin.reichel.teigland@nhh.no.

 Søknadsfrist: 15.10.2023.

Søknad, CV, vitnemål og attester sendes elektronisk via Jobbnorge.