Ønsker du en allsidig stilling med varierte oppgaver innen kontor- og lederstøtte?

Førstekonsulent/rådgiver

Om stillingen

Vi har ledig stilling i Enhet for kontor- og lederstøtte i Administrasjonsavdelingen.

Enheten ivaretar en rekke interne funksjoner på kontorsiden i tillegg til støttefunksjoner for ledere. Vi sørger bl.a. for publisering på regjeringen.no (https://www.regjeringen.no/no/id4/) av rundskriv og høringssaker og besvarer henvendelser fra publikum. Vi har ansvar for fakturabehandling og tilrettelegging ifm. konferanser og reisevirksomhet. Enheten har en stor kontaktflate og god samhandling- både internt og eksternt- er sentralt i oppgaveløsningen. Vi bistår blant annet ledelsens sekretariat i enkeltoppgaver.

Administrasjonsavdelingen skal bidra til at Justis- og beredskapsdepartementet arbeider i tråd med sentrale mål og retningslinjer for statsforvaltningen. Les mer om avdelingen her (https://www.regjeringen.no/no/dep/jd/org/avdelinger/ao/id1451/).

Arbeidsoppgaver

Stillingen byr på variasjon og du vil få både praktiske, teoretiske og tekniske oppgaver innen enhetens- og avdelingens ansvarsområde, blant annet:

• enklere saksbehandling
• fakturakontroll
• publiseringsoppgaver på regjeringen.no
• intern mobiltelefoni
• bestillinger
• tilgangsstyring/adgangskontroll

Kvalifikasjoner

Du må ha

• utdanning bachelornivå eller annen høyere utdanning, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra offentlig virksomhet, fortrinnsvis departement
• gode digitale ferdigheter
• gode kommunikasjonsevner

Det er ønskelig at du har 

• erfaring fra WebSak og/eller Public 360 og fakturasystemet Unit4

Vi søker deg som

• jobber planmessig og etterrettelig
• har evne til å jobbe både selvstendig og i samarbeid med andre
• er imøtekommende og serviceinnstilt

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil legge til rette for ansatte som har behov for det.

Hva får du hos oss?

• spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljø
• faglig utvikling og selvstendighet i arbeidet
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasse
• egen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/ bedriftsidrettslag
• hyggelig kantine

Les mer om å jobbe i JD her. (https://www.regjeringen.no/no/dep/jd/jobbijd/id735533/)

Lønn:  570 000 - 670 000

Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Klarering: Du må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.

Slik søker du

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 

Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste, av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med departementet før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter

For nærmere opplysninger om stillingen, kontakt enhetsleder May-Grethe Rosenberg tlf. 48 11 24 33.

Justis- og beredskapsdepartementet jobber for rettssikkerhet og trygghet. Våre verdier er åpenhet, integritet, arbeidsglede og gjennomføringsevne. Vi er en spennende arbeidsplass. Oppgavene vi skal løse er viktige for mange menneskers hverdag og for Norge som rettsstat.Som ansatt i Justis- og beredskapsdepartementet er du en del av det faglige sekretariatet for den politiske ledelsen, og du bidrar til å løse oppgavene departementet har som etatstyrer og som forvaltningsorgan. For mer informasjon om departementet, se regjeringen.no.