Vil du jobbe med dokumentasjonsforvaltning i et av landets største eiendomsforetak?

Oslobygg KF er et av landets største eiendomsforetak med en variert eiendomsportefølje. Oslobygg KF skal bidra til å gjøre Oslo til et bedre sted å leve. Det er innbyggerne som står i fokus for vårt arbeid. Vi skal tilrettelegge for effektiv tjenesteproduksjon og utvikle byområder slik at innbyggerne er fornøyde og får gode nabolag. Vi gjennomfører mange spennende og komplekse byggeprosjekter, og behovet for effektiv dokumentasjonsforvaltning blir stadig viktigere.

Vi søker nå etter en dokumentasjonsrådgiver som har god arkivfaglig kompetanse, samt forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. Den aktuelle stillingen inngår i divisjon økonomi- og virksomhetsstyring og er videre plassert i avdeling styring og oppfølging, seksjon dokumentasjon.

Vi ser etter deg som er løsningsorientert med evne til å bygge gode relasjoner, både internt i seksjonen men også på tvers av foretaket. Som person er du en lagspiller som ønsker å være med på å utvikle fagmiljøet, og skape gode resultater sammen med andre.

Vi oppfordrer nyutdannede arkivarer/dokumentasjonsrådgivere til å søke.

Arbeidsoppgaver

• Delta i seksjonens daglige driftsoppgaver og ha ansvar for å bidra til driften i overensstemmelse med Oslobygg KF sine mål, strategier og prosedyrer
• Opplæring og brukerstøtte i sak- og arkivsystemet WebSak+
• Rådgivning og veiledning innen arkivfaglige spørsmål
• Delta i prosjekt- og utviklingsarbeid
• Andre dokumentforvaltningsoppgaver må kunne påregnes ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning fra høyskole eller universitet, for eksempel innen arkivvitenskap
• Relevant lang erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• God kjennskap til gjeldende lovverk, forskrifter og standarder
  
• Ønskelig med erfaring innen brukerstøtte, opplæring og kursing innen sak og arkivsystemet WebSak+
• Ønskelig med erfaring fra eInnsyn og innsynsbehandling
• God IKT-forståelse og god kjennskap til NOARK-baserte systemer (gjerne ACOS WebSak)
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
• Må kunne identifisere seg med og etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer og verdigrunnlag

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert
  
• Du har gode samarbeidsevner
• Du er veldig serviceinnstilt
• Du har god gjennomføringsevne og kan jobbe selvstendig
• Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
• Personlig egenhet vil vektlegges

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et av landets største fagmiljøer
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring
• Fleksitidsordning
• Moderne lokaler på Helsfyr, nær trafikk-knutepunkt
• Høsten 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt
• Treningsfasiliteter
• Lønn etter avtale

Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for næring og eierskap. 

Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.

Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.

Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/ 

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.