Vi søker Office Manager til vår avdeling i Kristiansand

Etter flere års positiv utvikling søker vi en Office Manager til vår avdeling i Kristiansand. 

Hos oss vil du bli en del av et fellesskap som jobber for å lykkes sammen. Sentrale oppgaver i stillingen vil være å håndtere daglig drift, Office management og andre operasjonelle og administrative oppgaver.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være

• Ansvaret for kontordrift og oppfølging av ansatte på avdelingen 
• Identifisere og drive kontinuerlige forbedrings- og effektiviseringsaktiviteter
• Hovedkontaktperson opp mot leverandører og leverandøravtaler
• Ansvarlig for HR-relaterte oppgaver, som administrasjon av onboarding, forsikring og pensjonsavtaler, vedlikeholde personalhåndbok, HMS og annet
• Ansvar for innkjøp og distribusjon av hardware/software og annet kontorrekvisita
• Hovedansvaret for fakturering samt bistå eiere og regnskapsbyrå med rapporter relatert til regnskap og budsjetter
• Være en pådriver og ansvarlig for videreutvikling av gode og effektive rutiner på avdelingen 
• Andre oppgaver, samt effektiviserings- og utviklingsprosjekter etter behov

Kvalifikasjoner/egenskaper

• Utdanning på bachelor- eller masternivå er et ønske
• Erfaring fra liknende type arbeidsoppgaver eller deltakelse i ledergruppe vil være en fordel 
• God systemforståelse og solide ferdigheter i MS Office
• Proaktiv, initiativrik og strategisk forståelse 
• Evne til å sjonglere ulike oppgaver med høy grad av struktur og planmessighet   
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk
• Trives i rollen med å være en pådriver og ansvarlig i prosjekter 

Vi tilbyr

• En synlig og viktig rolle i et veldrevet selskap med god økonomi
• Nyopprettet stilling hvor du får muligheten til å påvirke dine egne arbeidsoppgaver 
• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og motiverte medarbeidere
• En variert hverdag, i et solid selskap i vekst
• Konkurransedyktige betingelser 

For ytterligere informasjon om stillingen er du velkommen til å kontakte vår rekrutteringsrådgiver Torill Keim i Adept Rekruttering, telefon 971 59909 

PANTEON leverer skreddersydde SAAS-løsninger - ferdig integrert mot omverden, forretningskritiske systemer, mobilapper og spesialtilpassede e-handelsløsninger.  

Våre leveranser består av alt fra mindre enkeltstående prosjekter til større og varige prosjekter. Gjennom vår avdeling i Kristiansand med 4 ansatte og 25 utviklere i India tilbyr vi skalerbar spisskompetanse med norske prosjektledere.