Arkivar / konsulent

Saksarkivet i Sykehuset Østfold søker etter konsulent/arkivar i 100 % fast stilling til varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.

Vi benytter saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360 og søker etter en motivert og faglig dyktig medarbeider som kan bidra i utviklingen av god arbeidsflyt i saksbehandlingen og økt kvalitet i arkivdanningen.

Arbeidsoppgaver

• Post- og dokumenthåndtering, journalføring og arkivering
• Brukerstøtte og veiledning av saksbehandlere i faglige spørsmål knyttet til arkivering og bruk av saksbehandlingssystemet
• Bistå i opplæring i bruk av Public 360
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling på høyskole- eller universitetsnivå
• Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdannelse
• Annen utdanning innen jus, bibliotek- og informasjonsfag, historie eller offentlig forvaltning vil vurderes
• Gode IKT-kunnskaper
• Ønskelig med erfaring fra saksbehandling og/eller arkivfaglig arbeid

Personlige egenskaper

• Du er imøtekommende og har evne og ønske om å bidra til god kvalitet og service
• Du har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig for at seksjonen skal oppnå sine mål
• Du kommuniserer godt både internt og eksternt, og samarbeider godt med dine kollegaer
  

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Gode arbeidsbetingelser, pensjons- og velferdsordninger
• God beliggenhet på Grålum utenfor Sarpsborg, nær E6 med godt kollektivtilbud
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring, disse må være på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest høyteknologiske sykehus og tilbyr spesialisthelsetjenester innenfor somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til mer enn 300 000 innbyggere i Vestby og Østfold i Viken fylke. Våre hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring.

Over 5000 medarbeidere skaper sterke og engasjerte fagmiljøer. Fra ulike roller og ståsted i organisasjonen har vi felles mål om å gi pasienten en helhetlig, fremragende og omsorgsfull helsetjeneste.   

Sykehuset Østfold er lokalisert i et topp moderne sykehus på Kalnes og i et oppgradert sykehus i Moss. I tillegg finnes prehospitale tjenester og en rekke tilbud innen psykisk helsevern nært der pasientene bor. Fra våre lokasjoner er det aldri lang vei til kyst, villmark eller trivelige byer. Les mer om oss på vår nettside ved å trykke her.