Administrasjonsmedarbeider til Oslo Science City

Administrerende direktør i Oslo Science City søker deg som har god struktur, kommunikasjon og evne til å fungere som en viktig administrativ støttespiller i arbeidet med å bygge opp Norges første innovasjonsdistrikt.

Oslo Science City søker i samarbeid med Academic Work en administrasjonsmedarbeider/executive assistant for en periode på 6 måneder med oppstart så snart som mulig.

Oslo Science City er Norges første innovasjonsdistrikt og dekker området fra Majorstuen via Marienlyst og Blindern til Gaustad og Ullevål. Dette er Norges mest kunnskapstette område, med 8000 forskere, 40 000 studenter og 300 oppstartsbedrifter. Vi har som formål å tilrettelegge for aktivt samspill mellom ledende forskningsmiljøer, studenter, næringslivsaktører og offentlig sektor, og bli et verdensledende innovasjonsdistrikt som bidrar til økt bærekraftig verdiskaping, innovasjon og nye arbeidsplasser.

Nå søker vi deg som ønsker å være en del av administrasjonen og fungere som en viktig støttespiller for arbeidshverdagen til administrerende direktør. Vi leter etter en person som trives med å håndtere flere ulike typer oppgaver, jobber strukturert og kan samarbeide og kommunisere med mange ulike personer på ulike nivå blant våre medlemmer og samarbeidspartnere. Arbeidssted er i Forskningsparken.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for administrerende direktørs kalender
• Finne tider og avtale både faste og ad hoc møter
• Utforme underlag til møter og skrive referat på norsk og engelsk
• Håndtere utlegg og regninger i Xlegder
• Lage powerpointer og sette sammen presentasjoner
• Bistand til å gjennomføre små og store events
• Mulige tilleggsoppgaver er: praktisk kommunikasjonsarbeid (inkl. oppdatere sosiale medier), implementere enkelt prosjektstyringsverktøy for foreningen og enkel økonomirapportering

Vi søker deg som

• Behersker norsk og engelsk flytende, skriftlig og muntlig
• Har tidligere arbeidserfaring innen administrative oppgaver

Det er meritterende hvis du har relevant utdannelse og liknende arbeidserfaring.

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Strukturert
• Selvstendig
• Serviceorientert
• Tilpasningsdyktig

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.

Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Oslo Science City

Oslo Science City skal være et internasjonalt ledende innovasjonsdistrikt der kunnskapsinstitusjoner, oppstartsmiljøer, næringsliv, myndigheter og finans skal samarbeide om nye løsninger, økt verdiskaping og etablering av tusenvis av nye bærekraftige arbeidsplasser. En pulserende bydel hvor det er gøy å lære, spennende å jobbe, og godt å bo. Det er her fremtiden skapes!

Oslo Science City er etablert som en medlemsforening, med Universitetet i Oslo, Oslo kommune, SINTEF, Oslo universitetssykehus, Helse Sør- Øst, NGI – Norges Geotekniske Institutt, Studentsamskipnaden SiO, Oslo Cancer Cluster, Forskningsparken, Oslo Pensjonsforsikring, Norsk Regnesentral, Oslo Pensjonsforsikring, TØI, Bertel O Steen, Handelshøyskolen BI og Ferd som medlemmer.