100% midlertidig stilling som merkantil ved Brønnøysund barne- og ungdomsskole

Om stillingen

Vi ser etter deg som er positiv, effektiv og serviceinnstilt og som ønsker å fylle en rolle som merkantil konsulent ved Brønnøysund barne- og ungdomsskole. Du har en løsningsorientert holdning til utfordringer, og evne til å arbeide selvstendig – men også samarbeide og kommunisere godt med de rundt deg.

Brønnøysund barne- og ungdomsskole ligger midt på skoletunet i Brønnøysund med kort vei til sentrum. Skolen er en 1-10 skole, og har i tillegg til rektor fire avdelingsledere, ca. 60 ansatte og 320 elever. Du vil med dette bli en del av et stort, humørfylt og tidvis travelt miljø. Du vil få en arbeidshverdag med en rekke varierte oppgaver. Du vil også fylle en støttefunksjon som vil være av stor verdi for de rundt deg og deres arbeidshverdag, samt et viktig ansikt utad for elever, foresatte og eksterne aktører.

Vi håper du ønsker å sende oss en søknad!

Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse og til og med 31.07.2024.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere skolens postgang inn og ut både digitalt og analogt
• Sørge for å koordinere og kalle inn til skolens samarbeidsmøter med eksterne aktører på forskjellige digitale plattformer
• Ivareta skolens arkiv både på digitale (Elements) og analoge plattformer
• Administrere skolens administrative system IST
• Vedlikeholde og administrere skolens meldingssystem Transponder
• Attestere mottatte faktura
• Ivareta skolens lager av forbruksmateriell
• Sørge for bestillinger av annet materiell til skolen
• Føre variabel lønn i IST
• Være tilgjengelig på skolens hovedtelfonnummer
• Kunne støtte øvrige ansatte ved spørsmål angående administrative system
• Møte elever og foresatte ved henvendelser til skolen

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Kvalifikasjoner

• Du har fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget. Har du relevant erfaring kan det bli vurdert til å kompensere for utdanningskravet.
• Du har kunnskap om- og erfaring i bruk og administrasjon av digitale administrative systemer.

Personlige egenskaper

• Du er selvstendig og løsningsorientert.
• Du er effektiv, systematisk og ryddig.
• Du har interesse av, og evne til å sette deg inn i digitale administrative systemer.
• Du er serviceorientert.
• Du har evnen til å kommunisere med andre .

Har du spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med oss! 

• Rektor Ola Morten Moe på tlf. 905 29 252

Vi tilbyr

• Gode arbeidsforhold og engasjerte medarbeidere
• Allsidige arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Generell info

Det er viktig at du legger ved attester fra tidligere arbeid og vitnemål i søknaden. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Ta med originale dokumenter, attester og identifikasjon dersom du blir innkalt. Minst to referanser bes oppgitt i søknaden.  

Dersom du får tilbud om stillingen, må gyldig politiattest fremvises til leder/tjenestested før tiltredelse. Legges ikke ved i søknaden.

Dersom det kan trekkes i tvil om søkere har de nødvendige norskkunnskaper, skal vedkommende kunne dokumentere sin kunnskap ved språkprøvebevis minimum bestått nivå B2.

Tilsettingen skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og gjeldende tariffavtale. 

Vi mener mangfold er en styrke og ønsker medarbeidere med ulik livserfaring og perspektiv for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Søkere må benytte elektronisk søknadsskjema på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste jf. Offentlighetsloven § 25 selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Dette blir du i så fall varslet om.