Dokumentkontroller med gode datakunnskaper

For en kunde søker vi etter dokumentkontroller.

Stillingens oppgaver er å sikre at all prosjektdokumentasjon bli levert i henhold til kundes krav samt interne dokumentasjonskrav.
Den innebærer også å hjelpe prosjektgruppen med kontroll og sortering av dokumenter.

Arbeidsoppgaver

• Stillingen er ansvarlig for all registrering, arkivering, kontroll, revisjonskontroll og distribusjon av dokumentasjonen i prosjekter.
• Legge klar malene for prosjektet i selskapets dokumentkontroll system (PDM)
• Sette sammen og overlevere sluttdokumentasjon i henhold til kundenes krav
• Ansvar for interne og eksterne workflows
• Dokument kontrolleren skal produsere, oppdatere og vedlikeholde dokumentlister, index’er, sluttdokumentasjon
• Stillingen skal påse at dokumentasjonen blir sendt i rett format og sjekke dokumentene for skrivefeil mm.
• Innhente dokumentasjon fra leverandører hvis det foreligger dokumentliste
• Rapportering vil bli til prosjektleder på ukentlig basis om ikke annet er avtalt. 
• Stillingen vil rapportere til team leder for prosjektgjennomføring

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring som dokumentkontroller relatert til offshorevirksomhet,
• God teknisk forståelse
• Gode datakunnskaper og særlig innenfor Office 365
• Gode norsk og engelsk kunnskaper
• Nøyaktig og strukturert

For spørsmål vedrørende stillingen ta kontakt med: Wenche.Wetaas@adecco.no