Serviceinnstilt ressurs til skolens kontor?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt med noe administrativ erfaring til et vikariat på skolekontor.

Du vil få en rolle med varierte oppgaver der du gjør alt fra å ta imot telefoner, har kontakt med elever i skranken, ordner med bestillinger, og ellers diverse skoleadministrative oppgaver.

Skolens kontor og resepsjon er hjertet i organisasjonen og har en viktig rolle i møte med elever, foreldre og ansatte. Vi tilbyr en spennende, og viktig jobb i et energisk og hektisk arbeidsmiljø!

Hva tilbyr vi?

• En fulltidsstilling ut året i første omgang, mulig forlengelse til sommeren 2024
• En varierte rolle på skole
• Flotte moderne lokaler rett ved T-bane
• Oppstart er omgående

Arbeidsoppgaver:

Dine oppgaver vil være varierte, og bestå av alt fra å bistå elever, foreldre og andre som kommer til kontoret og trenger hjelp, og ellers vikarinnkalling , resepsjonstjeneste, postmottak, bestillinger, fakturering, samt generell kontordrift.  

Hvem er du?

Vi ser etter deg som liker å jobbe strukturert, er nøyaktig, og trives med litt høyt tempo på jobb. Du har godt humør, er serviceinnstilt, positiv, og synes kontakten med både elever, foreldre og ansatte er det hyggeligste med jobben! Det er viktig at du har god arbeidskapasitet, og evner å beholde roen i travle perioder.

• Du bør ha noe administrativ erfaring
• Erfaring fra skolekontor er en stor fordel
• Høyere utdanning innen kontor- / administrative fag el.
• Erfaring fra resepsjon er en fordel
• Du har generelt gode IT-kunnskaper
• Kjennskap til skoleadministrative systemer (Agresso, Websak og IST) er en fordel
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne er et krav

Søknader behandles fortløpende!