Vil du være med på å ivareta kontorarealene til Forsvarsbygg? Vi søker en engasjert medarbeider til en spennende stillin

Vil du være med på å ivareta kontorarealene til Forsvarsbygg? Vi søker en engasjert medarbeider til en spennende stilling innenfor facility management. Som vår nye medarbeider vil du ha fokus på tjenestene ved vårt hovedkontor i Oslo, men også muligheten til å påvirke nærliggende lokasjoner. Dine oppgaver vil spenne fra resepsjonstjeneste og adgangskontroll til å drive digitalisering og videreutvikling av våre tjenester. Kjernen vil være å levere god service til brukere av lokasjonene. Stillingen har arbeidstid 07:45 - 15:15 og krever daglig tilstedeværelse. Trives du i et miljø som krever allsidighet, tempo og nøyaktighet ser vi frem til å høre fra deg!

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.
Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Stillingen innebærer i all hovedsak oppgaver knyttet til facility management - definert som integrasjon av prosesser i en organisasjon for å opprettholde og utvikle avtalte tjenester som støtter og forbedrer effektiviteten til organisasjonens primære aktiviteter.
  
• Betjene resepsjon enkelte dager i uken samt bistå med forefallende arbeid i resepsjonsområde og møterom
• Bistå ved øvelser, kriser og andre behov knyttet til bemanning av operasjonsrom, herunder logistikk og administrasjon.
• Støtte resepsjonstjenesten og følge opp fysiske tjenester etter behov som for eksempel; oppfølging av møterom og følgetjenester/besøk osv.
  
• Til stillingen ligger det et særskilt ansvar for sikkerhet med et ansvar for adgangskontrollanlegg (AAK) og alarm (AIA) på kontorhotellene.
  • Herunder håndtering og oppfølging av serviceoppdrag, endringer av oppsett i programmer og rettigheter, kortproduksjon og koordinering mot interne IT ressurser.
    
• Vi er opptatt av digitalisering og stillingen vil bidra med arbeid knyttet til dette. Utvikling og drift av kontorhotellets tjenester med hovedfokus på optimal betjening av brukere, kvalitet i ordrehåndtering, serviceovervåking og selvstendig saksbehandling i sakssystem.
  
• Stillingen skal ha innsikt i alle deler av tjenestespektret til avdelingen. Utvikling, innovasjon samt endringer må påregnes og aktivt jobbes for.
  

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceorientert og glad i å omgås mennesker. For å kunne lykkes i stillingen bør du være tilpasningsdyktig samt kunne jobbe effektivt og systematisk. Videre må du ha gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er å gi og få tillit, gi og ta ansvar, ha innsikt og utvise integritet. Personlig egnethet vektlegges.

Kvalifikasjoner

• Du må ha bachelor innen kontorfag/ administrasjon eller annen relevant fagkrets.
• Du må ha erfaring fra relevant resepsjonsarbeid.
• Du må ha gode IT kunnskaper i bruk av kontorstøtteverktøy.
• Det er ønskelig at du har erfaring fra forsvarssektoren eller annet sikkerhetsarbeid.
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/NATO Secret.
  

Hvorfor jobbe hos oss? 

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.
Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som førstekonsulent/ seniorkonsulent (kode 1408/ 1363) fra kr. 565 900,- til kr. 624 500,- (lønnstrinn 58-64)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
  

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.