Midlertidig stilling ved Servicetorget frem til 31.03.24

Om stillingen

Vi har ledig en midlertidig stilling som konsulent ved Høgskolen i Østfold. For tiden plassert ved Campus Halden. Som ansatt i servicetorget, vil du være høgskolens ansikt utad og det første møte med høgskolen for studenter, ansatte og besøkende.

Hovedarbeidssted for stillingen er i Halden, men du må regne med tilstedeværelse i Fredrikstad også. Det pågår for tiden en organisasjonsutviklingsprosess i administrasjonen, så stillingen som den er beskrevet vil ikke bli forlenget etter at varigheten av stillingen er utløpt.

Ansvars- og arbeidsområder

Dine ansvars- og arbeidsområder vil I hovedsak være

• betjening av servicetorg
• posthåndtering
• studieadministrative oppgaver
• bistand i forbindelse med arrangementer
• publisering og oppdatering av nettsider
• andre relevante oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du 

• minimum ha videregående skole eller fagbrev
• kjennskap til det studieadministrative systemet FS
• erfaring fra tilsvarende servicearbeid
• ha god digital kompetanse
• kjennskap til CMS og gjerne Vortex som mange høgskoler/universitet benytter for å publisere nettsider
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• selvstendig og nøyaktig med god ordenssans
• serviceinnstilt og fleksibel
• utadvendt og engasjert

Det er mange gode grunner til å jobbe ved Høgskolen i Østfold

• et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• et aktivt sosialt og faglig miljø
• god tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• fine kontorfasiliteter på campus
• gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• vår kultur og velferdskomite byr på arrangementer og sosiale tiltak. Vi har for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm
• gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse
• lønn i stilling som konsulent mellom kr 425 000 – 475 000. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål om stillingen

• Seniorkonsulent ved Servicetorget Wibecke Nygård, 
  epost: wibeche.nygard@hiof.no
  tlf: +47 696 08 752
• Informasjonssjef Tore Petter Engen,
  e-post: tore.p.engen@hiof.no
  tlf:+47 696 08 084/+47 907 93 313
• Seniorrådgiver HR Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier 
  e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no
  tlf:+69608182 

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.