Ledig stilling som arkivleder på Norges idrettshøgskole

Seniorrådgiver (arkivleder) med teft for digitalisering

Om stillingen

Norges idrettshøgskole (NIH) søker en dyktig og engasjert seniorrådgiver som kan bidra til at høgskolen når målene om økt digitalisering og bedre saksflyt. Den som ansettes vil få en vesentlig rolle i det pågående prosjektet ved NIH med innføring av ny felles arkivkjerne og saksbehandlingsverktøy for universitets- og høgskolesektoren (UH-sak).

Vår nye medarbeider må se muligheter og være med å drive fram endringer i en tid med rask utvikling innenfor digital informasjons- og dokumentforvaltning, og samtidig ivareta den daglige arkivdriften og brukerstøtten i tråd med gjeldende lover og regler på området. Arkivfunksjonen ved NIH består av en fagstilling, som i dag er tilknyttet HR-avdelingen. Den som ansettes vil ha en bred kontaktflate innad i organisasjonen, og særlig tett samarbeid mot IT-avdelingen.

Ansvars- og arbeidsoppgaver:

• daglig fagansvar for NIHs arkiv, herunder postmottak, offentlig journal og innsynsbegjæringer
• rutineutvikling innenfor dokumentforvaltning
• bistand til å forbedre digitale arbeidsprosesser ved NIH
• deltakelse i prosjektarbeid med nye løsninger og oppgraderinger av sak-/arkivsystem.
• videreutvikling av integrasjoner mellom arkiv og fagsystemer
• brukerstøtte og brukeradministrasjon internt, og kontakt mot eksterne leverandører
• rådgivning, veiledning og opplæring i høgskolens digitale saksbehandlingsverktøy og rutiner

Andre oppgaver og ansvarsområder kan være aktuelle over tid.

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Annen utdanning kombinert med lang relevant erfaring kan vurderes
• relevant arbeidserfaring fra stillingens ansvarsområder, og fortrinnsvis erfaring med innføring av nye arkiv/saksbehandlingsløsninger
• svært gode IT-ferdigheter, og evne til å se gode løsninger for digitalisering av arbeidsprosesser
• erfaring med elektroniske sak- og arkivløsninger, herunder brukerhåndtering og leverandørkontakt. For tiden bruker vi Public 360 men skal over på UH-sak
• god kjennskap til relevant lovverk som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig sektor

Det er ønskelig med:

• erfaring fra arkivdrift og dokumentforvaltning i offentlig sektor
• erfaring fra prosjekt- og/eller prosessledelse
• god kjennskap til personvern og personvernutfordringer i arkiv og systemdrift 
• erfaring i å holde kurs/opplæring

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du:

• er selvgående og selvstendig i måten du jobber på
• har øye for nye måter å jobbe på innenfor ditt fagområde, og tar initiativ til forbedringer
• samarbeider godt med andre, og deler kunnskap og erfaring
• er strukturert og ryddig i din arbeidsform
• har gode kommunikasjons- og formidlingsevner, gjerne kombinert med pedagogisk teft
• er løsningsorientert 
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• varierte og selvstendige arbeidsoppgaver
• god mulighet til utvikling og tverrfaglig samarbeid i et godt arbeidsmiljø
• lønn i stillingskode 1364 seniorrådgiver, innenfor et spenn på kr 667 700 - 796 600.
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse
• svært godt tilbud for trening i arbeidstiden
• moderne fasiliteter i et flott bygg ved Sognsvann
• umiddelbar nærhet til T-banestasjon, samt fri parkering og mulighet til elbil-lader mot betaling

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev (motivasjon for stillingen)
• CV (fullstendig oversikt over utdanning, praksis og faglig arbeid)
• liste med 2-3 referanser (navn, tittel, e-post og telefonnummer, samt beskrivelse av relasjon til søker)
• ev.  kopier av vitnemål og eventuelle attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.

Andre opplysninger

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha.

Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. 

Kontaktpersoner

Vi vil gjerne gi deg mer informasjon om oppgaver og utfordringer i stillingen, samt det gode miljøet ved Norges idrettshøgskole.

Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med:

HR-leder Frøydis Evensen, froydise@nih.no , mob. 992 74 962      

Ved spørsmål om registrering av søknad i Jobbnorge, ta kontakt med seniorrådgiver Jan Wangen, e-post janwa@nih.no. Mob. 414 13 035              

Søknadsfrist: 2. oktober 2023