Brenner du for HR og vil bidra med et viktig samfunnsoppdrag?

NKVTS søker en HR- og administrasjonsrådgiver i et vikariat på 12 måneder, med snarlig tiltredelse. Ønsket oppstart den 1. desember 2023.

Vi ser etter deg som trives med å jobbe med mennesker og har solid erfaring innen HR og administrativt arbeid. Du må evne å snu deg rundt og prioritere riktig i en hektisk hverdag, samtidig som du er en rådgivende instans innenfor fagfeltet. For å lykkes i stillingen er det viktig at du er effektiv, selvstendig, reflektert, og har god gjennomføringsevne.

Stillingen rapporterer til administrasjonssjef.

Ansvarsområder

• Støtte- og rådgivning til direktør og ledergruppe
• Personalforvaltning og lederstøtte knyttet til arbeidsforhold/-kontrakter, on/-offboarding, arbeidstid, fleksitid, ferie/fravær og timeføring
• Rådgivning/bistand ved rekruttering og medarbeiderundersøkelser
• Administrasjon av våre systemer (Simployer, personalhåndbok, Tidsbanken, Altinn, SPK og Gjensidige)
• Rådgivning til ansatte om lov/regelverk og NKVTS' retningslinjer
• Rådgivning/bistand ved lønnsforhandlinger
• Administrsjon av kontorplasser, NAV-refusjoner og lønnsendringer
• Sekretariat for IDF og AMU

Kompetansekrav

Vi ser etter deg som har solid erfaring med:

• lov- og regelverk knyttet til hele HR-området
• personalforvaltning og lederstøtte/-veiledning
• lønnsforhandlinger
• lønns- og refusjonsarbeid
• samarbeid med fagforeninger og arbeidsmiljøutvalg
• koordineringsarbeid og administrasjon/strukturering av prosesser

Det er en fordel dersom du også har kompetanse innen:

• konflikthåndtering og vanskelige personalsaker
• ledelse av rekrutteringsprosesser
• systemadministrasjon og digitaliseringsarbeid

Vi ser etter en som er

• strukturert
• analytisk
• omgjengelig
• relasjonsbyggende

Hva kan NKVTS tilby deg?

• Spennende muligheter for faglig utvikling i et tverrfaglig miljø
• Fleksibilitet i hvordan du legger opp arbeidet ditt
• Interessante arbeidsoppgaver i en organisasjon med høy kompetanse
• Gode velferdstilbud, som trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• Flotte lokaler rett ved Nydalen T-banestasjon

NKVTS er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, nasjonal og etnisk bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at navn på søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å bli unntatt for offentlighet. Dersom ønsket ikke etterkommes vil søkeren bli varslet om dette og gitt mulighet til å trekke søknaden (Offentlighetsloven § 25).