Strategisk Business Partner

Rollen vil innebære ledelse av Business Service Team som omfatter funksjonsområdene innkjøp, HR, finans, administrasjon og messe. Vi ønsker oss først og fremst en fagperson innenfor innkjøp, som i tillegg skal ha lederansvar for hele teamet.

 Ansvarsområder:

1.       Planlegging og organisering: Ansvar for planlegging, organisering og koordinering av support til operasjonelle og kommersielle team i clusteret. Rollen skal fungere som et bindeledd mellom disse teamene, samt mellom subregionale og globale støttefunksjoner.

2.      Transaksjonelt innkjøp:

• Følge opp og generere innkjøpsordre for leveranser av varer og tjenester til clusteret
• Forhandle leverandørkontrakter for innkjøp av lavere verdi, samt sikre at alle innkjøp utføres i henhold til Sibelcos retningslinjer og prosedyrer
• Håndtere eventuelle avvik mellom innkjøpsordre og faktura
• Behandle forespørsler angående endringer i masterdata i ERP-systemet og fungere som kontaktperson når det gjelder kontraktsendringer
• Gi nødvendig support til det subregionale innkjøpsteamet, samt være ansvarlig for korrekt varemottak i clusteret
• Supportere drift og Supply Chain med forbedret lagerstyring, inkludert oppfølging av varelagerbeholdning, avstemminger og regelmessig gjennomgang av varelager for å kunne anbefale korrekte avskrivninger

3. Controlling:

• Bidra i produktkostnadsplanlegging ved å utvikle analyser og rapporter, samt veilede i analyseprosessen ved å håndheve retningslinjer og prosedyrer samt forklare prosesser og teknikker
• Utarbeide periodeavslutningsrapporter og -analyser 
• Tolke data og sette opp komparative analyser når det gjelder endringer i metoder og materialer
• Utarbeide regnskapsrapporter for varelager
• Sette opp budsjett og prognoser for clusteret
• Avviksoppfølging

4.      HR: Ledelse av lokalt HR-team, samt generell forståelse av HR-funksjonen

5.      Kontinuerlig forbedring: Støtte Director Commercial og Director Operations i å identifisere og implementere forbedringstiltak for å sikre optimal og lønnsom drift.        

6.     Compliance: Sikre at E2E-prosesser utføres i samsvar med globale prosesser og Sibelcos Operating Model, samt videreformidle identifiserte problemer og risikoer til Director Commercial og Director Operations.

7.     CAPEX: Følge investeringsprosjekter fra A til Å, fra økonomisk vurdering i forkant av beslutning, til til kostnadsoppfølging og evaluering etter at prosjektet er gjennomført.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Høyere økonomisk utdannelse (MBA/BBA)
• Flere års erfaring som Business Services Manager eller erfaring på ledernivå innen innkjøp og/eller finans
• God kompetanse innen bruk av IT-verktøy og ERP-systemer
• Norsk og engelsk både muntlig og skriftlig. Eventuelle andre språk vil være et pluss.  

Vi legger vekt på følgende egenskaper:

• Et åpent sinn
• Lagspiller
• Lederegenskaper
• Proaktiv
• I stand til å arbeide selvstendig
• Diplomatisk
• Sterk på relasjonsbygging
• Selvmotivert
• Prestasjonsorientert og handlekraftig
• God problemløser

Men viktigst av alt, hvis våre kjerneverdier appellerer til deg, og hvis rollen vekker din interesse for å bruke og utvikle deg selv for å bidra som en del av Sibelcos team av talenter innenfor et mangfoldig internasjonalt næringsliv, så ser vi frem til å høre fra deg.

Vi kan tilby rett person:

• En selvstendig stilling med spennende oppgaver i et engasjert miljø
• En stilling som gir rom for personlig utvikling
• Konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og personalforsikringer

Slik søker du:

Klikk på «Søk her» for å registrere din søknad og CV slik at en fra teamet vårt kan ta kontakt. Søknader vil bli vurdert fortløpende.

Sibelco ønsker å være en attraktiv og inkluderende arbeidsplass og anerkjenner verdien av å ha en global arbeidsstyrke. Vårt mangfold av ansatte sørger for spennende utveksling av ideer og kunnskap for å holde oss fremoverlent og utvikle nye løsninger. Vi søker talenter med alle bakgrunner og evner, og fortsetter å utvikle lederne og kulturen vår slik at alle ansatte får mulighet til å vokse og nå sitt fulle potensial.