Er du den nye Office Manager for Sigma Energy & Marine?

Er du den nye Office Manager for Sigma Energy & Marine?

Nå leter Sigma Energy & Marine etter en erfaren og dyktig Office Manager til å bli en del av sitt voksende team. Er du den analytiske tallknuseren som legger vekt på grundighet, nøyaktighet og detaljer? Da må du lese videre!

Arbeidsoppgaver

Som Office Manager vil du primært være ansvarlig for økonomien men vil også spille en nøkkelrolle i å opprettholde og forbedre effektiviteten og driften på arbeidsplassen. Sigma Energy & Marine er opptatt av å skape et inspirerende og produktivt arbeidsmiljø, vi leter derfor etter en dedikert person som kan bidra til å oppnå dette. Noen av arbeidsoppgavene dine vil være: 

• Regnskap, lønn, prognose og fakturering
• Håndtering av reiseregninger og utlegg
• Attestering av timer fra både konsulenter og kunder
• Administrere den daglige driften av kontoret, inkludert resepsjon, møterom og fellesområder
• Organisere og planlegge interne events og møter
• Håndtere reisebestillinger, hotellreservasjoner og transport for ansatte
• Administrere kontorrekvisita og inventar
• Støtte ledelsen med administrative oppgaver etter behov

Utover dette inngår en del administrative oppgaver som å ivareta konsulentene, håndtere sosiale medier og samarbeide med Sigma Marketing om nettstedet vårt.
 

Kvalifikasjoner

Vi søker deg med økonomierfaring fra A-Å. For å trives i denne rollen trenger du å være grundig i ditt arbeid, ha en sterk organisatorisk evne, samt en evne til å håndtere flere forskjellige oppgaver samtidig. Du må også ha en utmerket kommunikasjonsevne både muntlig og skriftlig, da samarbeid med kollegaer og ledelse er en viktig del av jobben. Du må være en iderik fullfører som trives å jobbe selvstendig og ta initiativ. Vi ser likevel for oss at du har bena godt plantet på jorden, er strukturert og trives i en støttende rolle. I tillegg må du ha følgene kompetanser:

• Erfaring med regnskap og lønn (A-Å)
• God kunnskap med MS Office-pakken og andre relevante programvareverktøy
• Fleksibilitet og evne til å tilpasse seg endrede arbeidskrav og prioriteringer
• Flytende engelsk er et krav

Vi tilbyr en spennende mulighet til å bli en del av et dynamisk og innovativt selskap som verdsetter sine ansatte. Du vil få stor handlingsfrihet, tillit og mulighet til å påvirke arbeidsmiljøet og bidra til veksten av selskapet. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter.

Hvis du er en selvstendig, strukturert og initiativrik person med økonomisk erfaring, og er klar til å ta på deg denne utfordringen, vil vi gjerne høre fra deg! Send din CV og søknad til oss innen 23 juni. Vi ser frem til å bli kjent med deg og diskutere hvordan du kan bli en verdifull ressurs for vårt team som Office Manager hos Sigma Energy & Marine.

Vi kontakter kandidater løpende, så ikke vent med å sende inn din søknad!

Poolia er en arbeidsgiver som fremmer like muligheter for alle. Vi oppfordrer søkere med passende kvalifikasjoner og egnethet, uavhengig av kjønn, rase, funksjonsevne, alder, seksuell orientering, kjønnsidentitet, religion eller tro, sivilstand, eller graviditet og fødselspermisjon. Vi er dedikerte til mangfold og inkludering i vårt arbeidsmiljø og ønsker å bygge et team som speiler den brede variasjonen av talenter og perspektiver i samfunnet.

Sigma Energy & Marine Norway er en ledende aktør innen teknologiutvikling for subsea, marine og fornybar energi. Vi skaper innovative og bærekraftige løsninger sammen med internasjonale kunder. Vårt erfarne team av ingeniører spesialiserer seg på elektronikkutvikling og kommunikasjonsløsninger. Bli med oss for personlig og faglig utvikling i et teamorientert miljø. Velkommen til Sigma Energy & Marine Norway, hvor vi former fremtiden for subsea, marine og fornybar energi.