Vil du jobbe med grafisk prosjektledelse for regjeringens dokumenter til Stortinget?

Om stillingen

Grafisk seksjon har fra 1. oktober, ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver som vil inngå som en av 3 prosjektledere for oppfølging av daglig produksjon av regjeringens dokumenter til Stortinget og Norges offentlige utredninger (NOU). Dokumentene er særegne ved at regjeringen ukentlig legger frem forslag til Stortinget for Kongen i statsråd. For NOU legges disse frem av de enkelte statsrådene i pressekonferanser. Tjenesten for regjeringsdokumentene følger retningslinjer og prioriteringer direkte fra Statsministerens kontor.

Vi søker en kundevennlig person som identifiserer seg med samfunnsansvaret på dette sentrale området for regjeringen. Krav til egnethet vil bli vektlagt spesielt. 

Seksjonen består i dag av 13 medarbeidere, med et svært godt arbeidsmiljø og hvor alle bidrar. Vi er for tiden lokalisert sentralt i regjeringskvartalet i Akersgt. 

• gode kolleger hvor du bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø
• faglig dyktige saksbehandlere i departementene
• kundekontakt og rådgiving
• alle elementer som inngår i en ferdig trykksak, eller elektronisk dokument
• stiling av dokumenter i Word
• vurdering av faglig god kvalitet
• kontinuerlig teknologisk utvikling
• prosjektdeltakelse for å videreutvikle og effektivisere rutiner og prosesser

• øvrige arbeidsoppgaver knyttet til seksjonen

Arbeidsoppgaver vil kunne endres iht. endringer i tjenestene ovenfor departementene.

Vi ønsker deg som kollega dersom:

• du trives i et hektisk miljø
• du har lyst til å løse oppdraget på den beste måten for departementene 
• du er god til å veilede forfattere i produksjonsprosessen frem til ferdig produkt
• du kan håndtere absolutte leveringsfrister på en profesjonell måte
• du er faglig sterk og har erfaring med grafisk prosjektledelse
• du har evne til å holde hodet kaldt i til tider en svært travel hverdag
• du er strukturert og etterrettelig
• fleksibilitet og ordentlighet er din hovedkarakter

Nødvendige kvalifikasjoner (må-krav):

• Relevant utdanning på høyskole-nivå (grafisk høyskole eller tilsvarende)
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Bred erfaring med grafisk produksjonsoppfølging
• God kunnskap om bruk av Word og bruk av stiler i produksjonsprosessen
• God kunnskap om typografi og ombrekking av store dokumenter
• God kunnskap om digital publisering

Det er i tillegg ønskelig at du har:

• God kunnskap om automatisering av grafisk produksjon på førtrykksiden
• Erfaring med praktisk tilpasning til gjeldende krav til universell utforming
• Arbeidet med strukturerte dokumenter
• Kunnskap og erfaring med Indesign, Photoshop, Illustrator
• Kunnskap og interesse for ny teknologi

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Du kjenner deg godt igjen i disse personlige egenskapene:

• Har god ordenssans, og arbeider strukturert og selvstendig
• Håndterer til tider stort arbeids- og tidspress
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk.
• Har evne til å formidle tydelige budskap
• Løsningsorientert og fremtidsrettet
• Gode samarbeidsevner
• Stå på vilje, positiv og fleksibel
• Teft og evne til å ha kundefokus.
• Du er brukerorientert i arbeidet og oppgaveløsningene
• Evner å prioritere og håndtere mange oppgaver samtidig
• Liker å samarbeide, dele kompetanse og løse utfordringer sammen med andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, må man oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no) for å finne ut om du oppfyller disse.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som statlige virksomheter må rapportere på i sine årsrapporter.

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes som stillingsbetegnelse rådgiver (1434) i lønnspenn kr. 534 900 - 615 000 per år (tilsvarer lønnstrinn 58-66) eller som seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspenn kr 593 500 - 839 900 (ltr. 64-80). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. 

Klarering: Ansettelse skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå HEMMELIG og autorisert. 

Du søker via "Søk stillingen" øverst på denne siden. Da kommer du inn i rekrutteringsportalen. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for at vi skal ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs, sertifiseringer, arbeidsbekreftelser)
• Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner 

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS vil i noen tilfeller foreta en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Dersom du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte: seksjonssjef Bjørn Vidar Jensen på tlf.: 415 07 717/e-post: Bjorn-vidar.Jensen@dss.dep.no eller Teknisk redaktør Espen Myhrvold på tlf.: 907 57 177/e-post: espen.myhrvold @dss.dep.no

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell.

DSS er underlagt Kommunal- og distriktsdepartementet, har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo. 

Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.

Seksjon for grafiske tjenester (GRAF) har ansvar for produksjon av regjeringsdokumenter, statsbudsjettet og Norges Offentlige Utredninger (NOU). Seksjonen tilbyr også layout, design og produksjon av publikasjoner.