Konsulent/Kursadministrator

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling .

Det regionale utdanningssenteret i Helse Sør-Øst (RegUt HSØ) har ansvaret for administrasjonen av kurs i forbindelse med legenes spesialistutdanning, noe som medfører at mer enn 180 kurs gjennomføres årlig i vår region. Vi søker etter deg som arbeider systematisk og effektivt, tåler høyt arbeidspress i perioder og har evnen til å ta gode, selvstendige vurderinger i hverdagen.
 
Da en av våre tre kursadministratorer slutter, søker vi en erstatter. Du vil dermed bli en del av et supert team. Vi ønsker oss en kollega med god digital forståelse og interesse. Du vil få en variert hverdag som vil bestå i å ivareta administrative oppgaver, samt å være en støttespiller i forbindelse med gjennomføring av digitale kurs.  Vi leter etter deg som tar initiativ, er løsningsorientert og som er en pådriver for at alle skal bli bedre. 

Arbeidsoppgaver

• Kommunikasjon med kursledere:

Bidra at våre kursledere/foredragsholdere får en effektiv arbeidshverdag
Ha løpende og god dialog med kursledere

• Bidra til videreutvikling av rutiner og gode arbeidsprosesser
• Tverregionalt samarbeid og nasjonal samordning med tre andre helseregioner
• Publisering/annonsering av kurs på nett
• Samkjøring av kurskatalog på nasjonal nettside
• Betjene felles epost/telefon om henvendelser i forbindelse med kurs
• Behandle av- og påmeldinger
• Fakturere kursavgift og utsending av kursbevis
• Koordinere hotellavtaler og leverandører
• Holde oversikt og formidle tilgang til relevant digitalt opplæringsmateriell

I tillegg vil det være arbeidsoppgaver knyttet til gjennomføringen av digitale kurs:

• Være superbruker på utstyr i telekonferanserom og studio med kamera (opplæring vil bli gitt)
• Være administrator/superbruker i flere IT systemer
• Være administrativ støtte ved digital kursgjennomføring
• Være brukerstøtte via telefon, epost og web for kursholdere og kursdeltakere
• Opprette kursprøver, evalueringsskjema og delingsmapper
• Yte generell digital støtte og praktisk hjelp i forbindelse med systemer, applikasjoner og utstyr til ansatte 
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå, helst masternivå
• Gode IT-ferdigheter og teknisk/praktisk innsikt
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er en forutsetning

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• kommuniserer godt og tydelig, både skriftlig og muntlig
• er løsningsorientert og har en positiv tilnærming til utfordringer som oppstår
• er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne
• samarbeider godt med andre og vet å tilpasse deg ulike mennesker og situasjoner
• har høy arbeidskapasitet, tar initiativ og er endringsvillig  
  

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Lønn etter avtale
• Varierte arbeidsoppgaver i et tverrfaglig arbeidsmiljø der den enkeltes spesialkompetanse blir høyt verdsatt

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.