1 års Engasjement: Event- og arrangementskoordinator Sponsor- og eventforeningen

Vil du jobbe med arrangement, digitale produksjoner og events? Har du et godt blikk for detaljer, er kreativ og har en positiv innstilling? Da er du kanskje vår neste Eventkoordinator som skal bistå vår daglig leder med å skape gode opplevelser.

Som eventkoordinator i Sponsor- og eventforeningen vil du være en viktig ressurs som bistår i produksjon av våre arrangement. Stillingen er variert, og hverdagen er fleksibel. Vi jobber målrettet og effektivt for at alle våre arrangement skal holde høy kvalitet på både gjennomføring og faglig innhold.

Du vil blant annet bistå vår daglig leder med administrative oppgaver, kreative produksjoner og delta på arrangement. Dette kan medføre noe arbeid på kveld.

Kompetanse og erfaring

·      Du kan godt være nyutdannet, men det er en fordel å ha noe relevant arbeidserfaring.

·      Er nysgjerrig og lærevillig.

·      Utfører dine oppgaver med nøyaktighet og struktur, og kommuniserer godt.

·      Er utpreget serviceorientert og trives i støtteroller.

·      Du er komfortabel med og tar lett til deg nye digitale verktøy

·      Du er dyktig i excel og powerpoint og har god systemforståelse.

·      Elsker å ha mange baller i luften! Blir ikke lett stresset og trives med høyt tempo.

·      Du er en hyggelig og sosial kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

·      Du behersker norsk og engelsk flytende muntlig og skriftlig.

Ansvarsområder:

· Ansvarlig for kvalitet og effektivitet ifm. gjennomføringen av arrangement som frokostmøter, fagdager, kurs, konferanser etc.

·      Sammen med daglig leder sette sammen program for arrangementene (faglig innhold, foredragsholdere etc.).

·      Research, tilbudsinnhenting og forhandling.

·      Utforming av påmeldingsløsninger.

·      Invitasjonsutsendelser, deltakerkommunikasjon og deltakerevalueringer.

·      Ansvarlig for utforming av eventnettsider.

·      Utsendelse av og oppfølging av deltakerfakturering.

·      Koordineringsoppgaver knyttet til gjennomføring av oppdrag.

·      Delta i produksjon av større arrangementer.

·      Bistå i publisering av innhold til foreningens nettside og sosiale medier.

Arbeidstid: kl 08-16, samt noe kveld og helger knyttet til avviklinger.

Plassering: Delvis hjemmekontor/Oslo sentrum

Vi tilbyr:

·      Selvstendig stilling i en uformell organisasjon der trivsel og godt miljø er viktig.

·      Store muligheter for faglig og personlig utvikling.

·      Uformelt og godt arbeidsmiljø.

·      Vi går på jobb for å gi medlemmene uforglemmelige opplevelser, samtidig som vi har det gøy!

·      Aktuelle søkere vurderes fortløpende.

Vi vurderer alle søknader fortløpende da vi ønsker oppstart 01.06.