Advokatsekretær

Vi er ute etter en advokatsekretær.

Oppgavene vil bestå i å:

• Resepsjonsoppgaver.
• Ta imot besøkende/klienter.
• Besvare innkommende telefoner.
• Hente, fordele og sende ut post.
• Bestille rekvisita, blomster og mat.
• Vi har en egen person som har ansvar for mat, men ved fravær må dette ordnes.
• Holde generell orden i lokalet.
• Support til advokatene.
• Oversikt over hvor advokatene er til enhver tid.
• Registrere henvendelser og gi beskjed til rett advokat.
• Stillingen krever tilstedeværelse.

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående skole.
• Meget gode fremstillingsevner i norsk både skriftlig og muntlig.
• Kjennskap til ulike sakstyper som advokater arbeider med.
• Kommunisere på engelsk både skriftlig og muntlig.
• Relevant utdanning innen kontorfag eller administrasjon.
• Erfaring fra administrative stillinger, salg, inkasso og kundeservice (kan kompensere for utdanning)
• God digital kompetanse, Office 365, Teams/Sharepoint.
• Erfaring fra stilling som advokatsekretær eller utdanning som advokatsekretær/ advokatassistent er en fordel.
• Kjennskap til Wordpress og SoMe, kan være et pluss.

Vi tilbyr:

• Attraktive lokaler sentralt i Oslo sentrum.
• Uformelt og godt arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser inkludert god tjenestepensjon
• Mulighet for rask tiltredelse og opplæring vil bli gitt.