SYSTEMADMINISTRATOR/ARKIVAR

Er du ute etter en utfordrende jobb? Liker du å jobbe med oppgaver innen elektronisk arkiv, digitalisering og integrasjoner? Da ønsker vi å høre fra deg!

Arkivet har en viktig rolle som støttefunksjon for kommunens administrative saksbehandling og oppgaveutførelse. Overordnet mål for tjenesten er tilrettelegging for raskt og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av kommunens dokumentasjon. Arkivet har også ansvar for systemadministrasjon, opplæring, brukerstøtte og kvalitetssikring av sak- og arkivsystemet P360.   

Vi søker etter en initiativrik, engasjert og systematisk medarbeider som kan bidra både i drift og i utvikling av arkivet og P360/eArkiv. Gode samarbeidsevner er vesentlig for å lykkes i stillingen, da du skal samarbeide på tvers av hele organisasjonen. Det er også viktig at du er i stand til å ta initiativ og ta fullt ansvar for egne arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver f.t.:

• Hovedansvar for systemadministrasjon av sak- og arkivsystemet P 360/eArkiv, SvarUt/Svar inn, herunder kvalitetssikring av databasene
• Daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring og arkivering
• Ressursperson i arbeidet med integrasjoner mellom arkiv og kommunens saksbehandlings-/fagsystemer
• Opplæring og brukerstøtte
• Utvikling og kvalitetssikring av arkivet 
• Initiere og videreutvikle prosedyrer og rutiner for kommunens dokumentbehandling 
• Periodiske arkivoppgaver og deltagelse i prosjekter 
• Holde seg oppdatert på fagfeltet arkiv og andre relevante fagfelt

Kvalifikasjoner:

• Minimum treårig høgskole- eller universitetsutdanning – fortrinnsvis med arkivfag/IKT i fagkretsen. Realkompetanse kan veie opp for manglende formalkompetanse. 
• Ønskelig med god kjennskap til arkivrelevant lov- og regelverk, og da spesielt regelverk relevant for elektronisk arkivering
• Ønskelig med erfaring fra systemadministrasjon og/eller arkivarbeid, samt erfaring fra offentlig sektor
• Ønskelig med erfaring fra prosjektbasert oppgaveløsning 
• Ønskelig med god kjennskap til personvern og personvernutfordringer i arkiv og systemdrift
• Stor arbeidskapasitet, fleksibilitet og gode samarbeidsevner
• Systematisk og strukturert
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere som har stort engasjement
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn og vilkår i henhold til gjeldende avtaler og tariff
• Muligheter for trening i arbeidstiden