Innkjøpsrådgiver strategiske anskaffelser

Konserninnkjøp i Vy har det overordnede ansvaret for konsernets anskaffelser. Kjøpsvolumet er ca. 6 milliarder pr. år samlet for investeringer og driftskjøp, og avtaleporteføljen består hovedsakelig av tjenestekjøp. Avdelingen har fått økt ansvar de siste årene, både for gjennomføringen av en stor andel av konsernets anskaffelser og ansvar for effektiviseringsprosjekter i forretningsområdene. Den nye konsernstrategien legger føringer for hvordan støttefunksjonene skal fungere for å bidra til utvikling og vekst for konsernet, blant annet å levere effektivt og i tett samspill med forretningsområdene. I den forbindelse er det behov for å styrke kompetanse og kapasitet i avdelingen. Vi søker derfor etter en innkjøpsrådgiver til teamet som er ansvarlig for strategiske anskaffelser.
 

Innkjøpsrådgiver strategiske anskaffelser

Teamet for strategiske anskaffelser har ansvaret for de større anskaffelsesområdene i konsernet, blant annet kjøp av busser, drivstoff, dekk, vedlikehold og renhold av tog, og komplekse IT-anskaffelser. Disse anskaffelsene kjennetegnes ved at de gjennomføres i tett samarbeid med de ulike forretningsområdene. Teamet har ansvaret for å inneha og opprettholde kompetanse innen profesjonell gjennomføring av strategiske anskaffelser, spesielt markedsanalyse, kontraktsstrategi, risikoanalyser og forhandlinger knyttet til slike anskaffelser. Teamet skal være det ledende fagmiljøet i Vygruppen innenfor disse områdene.

Stillingen rapporterer til Innkjøpssjef strategiske anskaffelser. 

Arbeidsoppgaver

Innkjøpsrådgiver strategiske anskaffelser skal bidra til oppnåelse av forretningsområdenes mål gjennom å;

• Ha ansvaret for gjennomføring av strategiske anskaffelser, ved å bidra som rådgiver og koordinator til å lede hele anskaffelsesprosessen
• Delta i utarbeidelse av analyser, strategier og planer for innkjøp
• Utarbeide og vedlikeholde risikoanalyse gjennom anskaffelsesprosessen
• Forestå kontrakts- og leverandøroppfølging etter i samarbeid med de ulike forretningsområdene
• Rapportere effekt av inngåtte avtaler
• Lede evalueringen av tilbud og sikre at avtalt effekt hentes ut
• Bidra til beste praksis og være en profesjonell partner i leverandørrelasjonen

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdanning innen juridiske, tekniske eller økonomiske fag
• Erfaring med gjennomføring av større og komplekse anskaffelser
• Erfaring med prosjektledelse, markedsanalyse og aktiv markedsbearbeiding
• God kjennskap til lov- og forskrift om offentlige anskaffelser
• Prosesskompetanse og erfaring med kontraktsforvaltning
• Dyktig i forhandlingsarbeid i leverandørrelasjoner, samt forretningsmessig forståelse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Handlekraftig med evne til å forankre og drive frem løsninger
• Analytisk, strukturert og klarer både å planlegge og holde oversikten samtidig som du passer på detaljene
• Løsningsorientert, tillitsvekkende og engasjert

Vi tilbyr 
 

Vy er en fleksibel og tilpasningsdyktig arbeidsgiver som tilbyr faglige og personlige utviklingsmuligheter og konkurransedyktige arbeidsbetingelser og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Utover dette får du fine treningsmuligheter og flott kantine i moderne lokaler i Oslo sentrum.

Tar du utfordringen? I så fall gleder vi oss til å høre fra deg!