Administrasjonsmedarbeider

Er du fleksibel og trives med administrasjonsrelaterte oppgaver? Ønsker du en variert rolle hvor du får bistå med lettere økonomirelaterte oppgaver, samt yte god service til kunder over telefon? Da bør du lese videre!

Informasjon om stillingen

I samarbeid med Pecto Media ser vi etter en administrasjonsmedarbeider til deres kontorlokaler i Nydalen. Som administrasjonsmedarbeider vil dine arbeidsoppgaver variere, og du vil bistå med bl.a. lettere økonomirelaterte oppgaver som fakturering og bokføring, samt mer servicerettet arbeid rettet mot kunder av Pecto Media. Det er derfor viktig og essensielt at du trives med telefon som arbeidsverktøy, da en viktig del av rollen er oppfølging av kunder per telefon.

Oppstart: Så fort som mulig, etter avtale 
Omfang: Fulltid, 6 måneders vikariat 
Søknadsfrist: 28. mars. Vi anbefaler deg å søke så fort som mulig da søknader blir behandlet fortløpende, og stillingsannonsen vil bli tatt ned ved funn av rett kandidat.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere etter behov men inkluderer blant annet:

• Fakturering, purring, oppfølging, inkasso.
• Bokføre innbetalinger og oppdatere tilhørende excel-ark
• Lønnsforberedende arbeid: Gjennomgå ukesrapporter; registrere avtaler/kunder i «avtaleregister», salg per by, salg per selger. Avstemme mot Weekly, purre inn evt. mangler fra selgerne.
• Følge opp nettbestillinger
• Reisebestillinger
• Sende weekly-tall (omsetning klubb)
• Sortere avtaler, ukesrapporter
• Oppfølging av kunder per telefon.
• Holde orden på kontoret
• Andre forfallende oppgaver må påberegnes

Vi søker deg som

• Er nøyaktig og strukturert
• Behersker norsk og engelsk på et høyere nivå, både muntlig og skriftlig
• Gode Excel kunnskaper
• Relevant erfaring å vise til er en fordel

Som person er du ryddig og effektiv i ditt arbeid. Du er fleksibel, og er et positivt ja-menneske. Du er initiativtakende og evner å jobbe selvstendig. Du motiveres av å hjelpe andre, og er ikke redd for å påta deg nye oppgaver, både store som små! Høres dette ut som deg? Da bør du lese videre!

Informasjon om bedriften

Pecto Media AS er et datterselskap av European Loyalty System og har som visjon å være markedsledene på utvikling og drift av fordelssystemer. De leverer dugnadsprodukter (lokale fordelskort) til enkle idrettslag og større idrettsklubber sør for Trøndelag. De tilbyr risikofri dugnad til alle deres samarbeidspartnere. Fordelskortene (Enjoy Bonusguiden) gir forbrukerne 15-30% rabatt hos kjente og lokale butikker. De er totalt 60 ansatte med drift i Norge, Sverige og Danmark.