Administrasjonsmedarbeider

Til en kunde i oljeservicenæringen ser vi etter en kandidat til stilling som administrasjonsmedarbeider. Hovedarbeidet i stillingen vil være daglig arbeid i rundt jobbpakker Axapta som timefangst, timebehandling og timegodkjenning i time-catcher. Oppdraget er et vikariat med oppstart i april og med 1. års varighet.

Arbeidsoppgaver

Time Catcher

• Godkjennelse og endring av arbeidstimer i Time Catcher.

• Behandling av innkommende fakturaer i.
• Registrering av nye jobbpakker som skal utføres ved bedriften.
• Utarbeide jobbpakker med all relevant informasjon og distribuere disse internt.
• Føre inn data i kvalitetsrapportene.
• Sende kvalitetsrapporter og annen dokumentasjon til kunder.
• Utarbeidelse av fakturagrunnlag under og etter gjennomført prosjekt.
• Avslutte prosjekter og postere for fakturering.

• Holde orden i kontoretasjen.
• Delaktig i planlegging og innkjøp av diverse kontorutstyr.
• Delta på bedriftens HMS/K møter.
• Referent i ulike møter.
• Bistå i forbindelse med kalkulasjon av forespørsler og utarbeidelse av tilbud.
• Bistå i forbindelse med oppfølging av økonomi i prosjektene, samt foreta nødvendige korrigeringer ved behov.
• Bistå med oppdatering av prosedyrer og interne rutiner ved endring av spesifikasjoner i henhold til kundekrav og standarder samt lover og forskrifter.
• Behandling av rapporterte uønskede hendelser.
• Annet forefallende administrativt arbeid.

Ønskede kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse med bachelorgrad innen økonomi er ønskelig. Ved manglende utdannelse kan erfaring fra tilsvarende stilling kompensere for dette.
• Flytende norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
• Det er et pluss, men ikke et krav, med teknisk forståelse av tekniske spesifikasjoner, instrukser og prosedyrer samt tekniske tegninger.
• God IT-kompetanse.
• Erfaring fra og kompetanse innen Axapta, Time Catcher og Excel er ønskelig.

Personlige egenskaper

• Positiv, omgjengelig, strukturert, lærevillig og nøyaktig.
• Energisk, vant til å håndtere mange baller i luften samtidig, i et hektisk miljø.

Ta kontakt med Odd Skailand for spørsmål rundt stillingen.