Fristen er utløpt

Personlig assistent / sekretær

ABC Personell AS

Frist Snarest

Personlig Assistent søkes til engasjement

På vegne av anerkjent oppdragsgiver søker vi nå etter en strukturert og driftig PA med «bein i nesa». Personen vi søker er vant til å jobbe tett på lederprofil og trives i en hektisk, men varierende støttefunksjon. Stillingen innebærer at man løser alt fra mindre, til større oppgaver, god til å koordinere og har kontroll over sin leders hverdag fra start til slutt.

Vi ser for oss kandidater med relevant arbeidserfaring fra en støttefunksjon. Dette er en stilling der det settes høye krav til at man er nøyaktig, selvgående, strukturert og trives med til tider hektiske dager. Selskapet jobber internasjonalt, så man må kunne snakke og skrive engelsk flytende.

Oppstart: I midten av februar 2019

Arbeidstid: 08-16

Noen arbeidsoppgaver

Koordinere alt rundt møter internt og eksternt – dato, agenda, sted, invitasjon, mat og drikke
Videreformidle beskjeder fra mail, post og telefon. Oversikt over mail, post og andre henvendelser
Videreformidle beskjeder
Flyreiser, møter/avtaler. Reisekoordinering. Booke hotell, fly, møtested, restauranter og transport.
Ansvar og oversikt rundt reiseregninger, fly/ hotellbonuser
Kommunisere med resepsjonen
Arkivering av dokumenter og avtaler
Man vil også ha ansvar for å koordineringen rundt sin leders private gjøremål, herunder reiser og sosiale sammenkomster

Egenskaper/Krav

Erfaring som PA/EA/Støttefunksjon
Strukturert og selvstendig, men samtidig en lagspiller
Høy ansvarsfølelse og samvittighetsfull
Nøyaktig og strukturert
Samarbeidsvillig, dynamisk og serviceinnstilt
Flytende i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Meget god på rettskrivning og korrektur
God erfaring fra Office programmene

Det tilbys

Engasjement med mulighet for fast på sikt
En spennende stilling i et internasjonalt selskap
Konkurransedyktige betingelser
Godt arbeidsmiljø
Flotte lokaler
Kort vei til offentlig kommunikasjon

Vi ser frem til å høre i fra deg! Dersom du har spørsmål til stillingen er du velkommen til å ta kontakt med Ole Marius på tlf 22 98 93 98.

Søknader blir behandlet fortløpende.

Om arbeidsgiveren

ABC Personell Vikar- og rekrutteringsbyrå har siden starten i 1997 høstet gode erfaringer og hatt en jevn fremgang. Vi består av dyktige konsulenter og medarbeidere som arbeider hardt for å ivareta våre samarbeidspartnere. ABC Personell sin kjernevirksomhet er personalutvelgelse til faste stillinger og formidling av vikarer til ulike oppdrag. Vi har som mål å være en enestående arbeidsgiver og rekrutterer for våre partnere. ABC Personell er tidligere kåret til en av landets Gasellebedrifter av Dagens Næringsliv og Dun & Bradstreet. I vårt daglige arbeid med oppdrag, stillinger, selskaper og mennesker, får vi en unik forståelse og kunnskap, samt et stort nettverk innen arbeidsmarkedet. Vi har lært hvor viktig det er å kunne gjøre de rette valgene for egen karriere og vi vet at du kan dra nytte av vår kompetanse i din jobbsøkerprosess.