Åpenhetsloven

Redegjørelse etter åpenhetsloven for Vend Marketplaces AS 2024

Formålet med denne redegjørelsen er å forklare hvordan Vend Marketplaces AS har jobbet med de krav åpenhetsloven stiller og mer spesifikt om den aktsomhetsvurderingen som er foretatt i selskapet.

Om Vend Marketplaces AS

Vend Marketplaces AS (tidligere FINN NO AS), org.no. 981 759 772, driver finn.no, en ledende nettbasert markedsplass som kobler sammen kjøpere og selgere rundt i Norge. På finn.no finnes det markedsplasser i en rekke kategorier, slik som motor, eiendom, jobb, reise og torget. Selskapet har hovedkontor i Oslo og hadde 606 ansatte ved utgangen av 2024. Vend Marketplaces AS er et heleid datterselskap av Vend Marketplaces ASA, og inngår i Vend-konsernet.

Organisasjon av arbeidet

Ansvar for etterlevelse av åpenhetsloven ligger hos Vends bærekraftsansvarlig og juridisk avdeling. Vi har etablert rutiner for å identifisere og håndtere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet og leverandørkjede.

Vend Marketplaces AS følger Vend felles retningslinjer for etisk forretningspraksis gjennom konsernets Code of Conduct. Denne gjelder for alle ansatte og forretningspartnere, og inkluderer prinsipper for menneskerettigheter, arbeidsforhold, likestilling og anti-diskriminering.

Code of Conduct er tilgjengelig for alle ansatte gjennom vårt intranett og her kan de ansatte også finne vår anonyme varslingskanal (Speak Up) som muliggjør anonym varsling om kritikkverdige forhold, og da også eventuelle brudd på fundamentale menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Har du spørsmål eller ønsker innsyn i hvordan vi jobber med åpenhetsloven?

Kontakt oss på: apenhetsloven@finn.no

Tilknytning til konsernet

Vend Marketplaces AS er en del av Vend (tidligere Schibsted Marketplaces). Vi følger konsernfelles retningslinjer for ansvarlig næringsliv og aktsomhetsvurderinger. Du kan lese mer i Schibsted Marketplaces Transparency Act Due Diligence Report 2024.

Gå til rapporten

Dokumentasjon

Denne redegjørelsen er utarbeidet i henhold til §5 i åpenhetsloven. Den oppdateres årlig og gjelder for perioden 1. januar til 31. desember 2024.

Aktsomhetsvurderinger i FINN

Det er gjennomført en overordnet risikovurdering for å identifisere de mest vesentlige risikoområdene i konsernet når det gjelder menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. FINN har jobbet med aktsomhetsvurderinger med utgangspunkt i denne overordnede risikovurderingen. FINN har gitt sine innspill til risikovurderingen og har også arbeidet videre med risikovurderingen og det generelle risikobildet i et FINN-perspektiv.

Arbeidet som er gjennomført har ikke identifisert faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negativ påvirkning på menneskerettigheter.

På bakgrunn av aktsomhetsvurderingen er det identifisert tre særskilte risikoområder i FINN:

• Arbeidsforhold og risiko for sosial dumping i vår leverandørkjede knyttet til distribusjon

• Risiko for hatytringer og trakassering på våre plattformer

• Håndtering av persondata

På flere av disse tre risikoområdene har FINN veletablerte systemer og rutiner for å forebygge og, ved behov, stanse eventuelle negative konsekvenser. Dette gjelder særlig knyttet til å sikre at det ikke forekommer hatytringer og trakassering på finn.no og håndtering av persondata. FINN evaluerer og forbedrer stadig våre rutiner slik at vi ikke forårsaker, bidrar til eller er direkte knyttet til brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

FINN har også utarbeidet en plan for å ytterligere styrke vårt arbeid for å redusere risiko på de områdene vi har identifisert. Dette inkluderer blant annet:

• Forbedring av våre innkjøpsprosedyrer og leverandøroppfølging

• Intern kompetanseheving på menneskerettighetsområdet

• Implementering av forsterkede kontraktskrav knyttet til menneskerettigheter i risikoutsatte kontrakter

• Verifisering av brukere for å redusere risikoen for trakassering på våre plattformer

Tiltak

Nedenfor redegjøres det for tiltenkte og iverksatte tiltak innenfor de identifiserte risikoområdene, samt for hvilken effekt disse tiltakene antas å få/har fått.

Tiltak for å redusere risikoen for trakassering

For å redusere risikoen for hatytringer og trakassering på FINNs plattformer er følgende tiltak utført i 2022/2023.

1. Utvikling av den nye tjenesten “Fiks Ferdig” som gir mulighet for en meldingsfri handel. Dette reduserer risikoen for hatytringer og trakassering på våre plattformer, da direkte dialog mellom brukerne ikke lenger er nødvendig.

2. Lansering og markedsføringskampanje omkring nye retningslinjer for hva som er akseptert oppførsel på Finn (Finnvettreglene)ni 2022.

3. Dialogmøte med organisasjon som jobber mot rasisme for å identifisere mulige forbedringspunkter. Ett av tiltakene som kom ut av denne dialogen var å oppdatere listen med rasistiske ord og uttrykk som skal fanges opp i FINNs annonsefilter.

4. Jobbe med mulighet for økt verifisering og identifisering av brukere gjennom 2-faktor autorisering og BankID verifisering av brukere. Dette er gjort i samarbeid med Schibsted Account, som eier innloggingskontoene til FINNs brukere.

5. FINN har også en dedikert avdeling for forbrukertrygghet som løpende og kontinuerlig arbeider med denne problemstillingen.

FINN vurderer at disse tiltakene samlet forventes å redusere risikoen for trakassering på våre plattformer vesentlig. Vår avdeling for forbrukertrygghet har arbeidet målrettet med de tiltakene som er beskrevet ovenfor i bokstav a-d og rapporterer at kontinuerlig fokus på dette området er nødvendig for å minske risikoen. Videre er det grunn til å tro at særlig arbeidet med økt verifisering og identifisering av brukere vil minimere risikoen for hatytringer og trakasseringer. Vi opplever at det er mindre problematikk knyttet til brukere vi har en sikker identitet på.

Tiltak for å redusere risikoen for sosial dumping hos våre distribusjons-leverandører

For å sikre gode arbeidsforhold og redusere risikoen for sosial dumping i vår leverandørkjede knyttet til distribusjon har følgende mål og tiltak blitt satt av vår distribusjonspartner ,Schibsted Distribusjon, for 2024:

1. I tillegg til de normale kontroll-prosedyrene skal det i løpet av 2024 utføres 2 ekstra intern-kontroller av arbeidsvilkår og kontrakter hos våre under-distributører.

2. Schibsted distribusjon Vest skal erstatte 100 kontraktsbaserte under-transportører (bud) med fast ansettelse.

3. Alle ledere i med ansvar for leverandørkjede i Schibsted distribusjon skal gjennomføre kurs om menneskerettigheter og rutiner for å sikre dem.

FINN vurderer at disse tiltakene samlet forventes å redusere risikoen for sosial dumping hos vår største distribusjons-leverandør vesentlig.

Aktsomhetsvurderinger og identifiserte risikoer

I 2024 har Vend Marketplaces AS gjennomført egne aktsomhetsvurderinger, i tillegg til å bidra inn i Vend-konsernets overordnede arbeid. Vi har ikke avdekket faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet eller blant våre leverandører.