Prosjektstøtte med prosjektlederinnsikt

Er du strukturert, god til å kommunisere og trives med å holde fremdrift i komplekse prosesser? Vi søker nå på vegne av en ledende aktør innen norsk infrastruktur en ressurs til prosjektstøtte med prosjektlederinnsikt, tilknyttet avdeling for drift og vedlikehold.

Oppdraget er knyttet til forbedringsarbeid innen sikkerhet og prosessarbeid. Du vil jobbe tett med fagmiljøer og prosjektteam på tvers av organisasjonen, og bidra til at prosesser og prosjekter gjennomføres med god struktur, fremdrift og kvalitet.

Rollen passer deg som evner å holde oversikt i komplekse situasjoner, skape fremdrift uten nødvendigvis å ha formell myndighet, og som trives med varierte og meningsfulle oppgaver i et faglig sterkt miljø.

Arbeidsoppgaver

Du vil jobbe i et dynamisk og tverrfaglig miljø der ingen dag er lik. Konkrete oppgaver inkluderer blant annet:

• Yte prosjektstøtte i flere ulike og parallelle arbeidsprosesser og prosjekter samtidig
• Forberede, gjennomføre og følge opp møter på en strukturert og effektiv måte
• Bidra til tydelig systematikk og fremdrift i arbeidsprosesser og prosjekter
• Bistå med å følge opp beslutninger og tiltak
• Sørge for at referater og dokumentasjon utarbeides og følges opp korrekt
• Bistå med utvikling av rapporter og dashboards
• Koordinere på tvers av involverte parter og sikre god informasjonsflyt

Vi ser etter deg som

• Har evne til å skape fremdrift, holde oversikt og bidra til god koordinering på tvers av involverte parter. Vi ser etter en kandidat som:
• Har 2 til 5 års erfaring fra prosjektstyring, koordinering eller prosjektstøtte i større virksomheter
• Er strukturert, nøyaktig og god til å holde oversikt også når det er mye som skjer samtidig
• Kommuniserer tydelig og presist, både muntlig og skriftlig
• Er dyktig til å utarbeide presentasjoner, referater og annen dokumentasjon
• Har gode digitale ferdigheter og er komfortabel med å ta i bruk nye verktøy
• Trives i en koordinerende rolle og er god til å samarbeide på tvers av fagmiljøer og avdelinger
• Er selvstendig og tar gjerne initiativ uten å vente på at andre legger til rette

I tillegg er følgende en fordel:

• Kjennskap til og erfaring fra offentlig sektor eller infrastruktur
• Kompetanse i Power BI eller tilsvarende rapporteringsverktøy

Vi tilbyr

• Et meningsfullt oppdrag med direkte bidrag til sikkerhet og forbedring i nasjonal infrastruktur
• Faglig utfordrende og varierte oppgaver i et kompetent og engasjert fagmiljø
• Mulighet til å bygge videre på din prosjekt og koordineringskompetanse i et krevende miljø
• Oppstart snarest mulig, varighet til 18.12.2026 med mulighet for forlengelse
• Tett og profesjonell oppfølging fra en seriøs arbeidsgiver gjennom hele oppdraget

Om oppdraget

Stillingen er et innleieoppdrag formidlet via Eterni Norge AS på vegne av oppdragsgiver. Arbeid utføres hos oppdragsgiver i Oslo. Arbeidsomfang er 100 prosent, og oppstart ønskes snarest mulig.

Kandidater som vurderes som aktuelle vil bli invitert til intervju.

Søknad

Send CV og en kort søknad til oss så snart som mulig. Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke vent med å ta kontakt.

Vår visjon er å skape en ledende spesialist av bemanningstjenester, og gjennom våre verdier skape gode løsninger og trygge vilkår i alle ledd. Våre verdier er: Trygghet, Engasjement, Nærhet og Kvalitet. Eterni har en unik kompetanse og erfaring med å levere gode og fleksible bemanningsløsninger til bransjer som er preget av sesongsvingninger og generell mangel på kvalifisert arbeidskraft. I tillegg til å tiltrekke oss lokal arbeidskraft, har Eterni god erfaring med rekruttering fra utlandet. Vi arbeider hver dag med å engasjere oss i hverandres arbeidsdag og virke, og ved tilstedeværelse skal vi være pådrivere for likestilling og et inkluderende arbeidsliv. Eterni tilbyr nyskapende, kompetente og bærekraftige løsninger for våre medarbeidere og kunder.