Vi søker fagkonsulenter

Seksjon dimensjonering og inntak søker fagkonsulenter som vil bidra i et spennende og samfunnsviktig arbeid!

Osloskolens oppdrag er å legge til rette for både danning og utdanning. Vi skal gi elever og deltakere kunnskap, ferdigheter og kompetanser som setter dem i stand til å mestre videre utdanning og arbeidsliv, samt til å være aktive deltakere i samfunnet.

Osloskolen er i gang med å realisere en ny strategi som gir retning for vårt videre arbeid. Oslos utfordringsbilde er komplekst, og mange av utfordringene kommunen står overfor er sammensatte, noe som krever målrettet innsats og helhetlig utvikling. For å lykkes med dette, må vi styrke og utvikle sentrale prosesser og strukturer på tvers av hele Osloskolen og Oslo kommune.

Seksjonen skal gjennomføre inntak og formidling til videregående opplæring på en mest mulig effektiv og brukervennlig måte, innenfor rammen av lov, forskrift, og andre føringer, og innenfor gitte økonomiske rammer. Seksjonen har i tillegg til ansvar for inntak, dimensjonering og utarbeidelse av aktivitetsplan, også oppgaver knyttet til meropplæring, Oppfølgingstjenesten (OT), Utdanningsløftet og Karriereenheten. Oppgaver seksjonen skal håndtere er blant annet søknadsbehandling, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, samt analyse og rapportering av søker- og elevdata. Seksjonen vil bestå av om lag 15 engasjerte og høyt kompetente medarbeidere.

Vi søker nå etter flere ansatte til vårt arbeid. Stillingene omfatter en variert portefølje av både driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Den ene stillingen vil ha hovedvekt på inntak av minoritetsspråklige søkere med kort botid, mens den andre vil ha hovedvekt på fortrinnsinntak (særskilt inntak). Seksjonen er i en omstillingsprosess, og det kan bli ledig en tredje fast stilling med hovedvekt på deltakelse i utviklingsprosjekter og utredningsarbeid innen inntak og dimensjonering.

For alle stillingene gjelder at man bidrar inn i seksjonens samlede oppgaver og samarbeider tett med kollegaer. Vi ber at du oppgir hvilke av stillingene du søker på.

Vi søker strukturerte og pålitelige medarbeidere som trives i et hektisk arbeidsmiljø og motiveres av høyt arbeidstempo. Du arbeider effektivt og selvstendig, og har samtidig gode samarbeidsevner. I perioder må det påregnes noe overtidsarbeid.

Seksjonen er en arbeidsplass i utvikling, og arbeidsoppgaver kan endres i tråd med seksjonens behov. Oppstart er 10. august.

Arbeidsoppgaver

Inntak av minoritetsspråklige ungdommer med kort botid

Inntak fortrinn (særskilt inntak)

Inntak til videregående opplæring (ordinært inntak)

Utviklingsarbeid, blant annet innen tilbudsutvikling og utvikling av lærekandidatordningen

Saksbehandlingsoppgaver knyttet til inntak og klagesaker

Analyse av søkertall, resultater med mer

Generelle drifts- og utviklingsoppgaver i seksjonen

Henvendelser fra publikum

Oppgavene vil kunne bli endret i tråd med seksjonens behov

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivå
God kjennskap til videregående opplæring, herunder struktur og oppbygging
Erfaring fra arbeid med inntak til videregående opplæring vil bli vektlagt
Erfaring fra kunde/publikumsbehandling
Erfaring med saksbehandling hjemlet i lov og forskrift og kan vise til god forvaltningskompetanse
God digital kompetanse, herunder erfaring med Excel for strukturering og analyse av data
Erfaring med å sikre god dialog og samarbeid med ulike aktører
Erfaring med utviklings- og forbedringsarbeid og dokumenterte resultater
Kan vise til mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidsprosess
Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess
Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter

Personlige egenskaper

Strukturert og pålitelig, med evne til å arbeide målrettet etter planer og frister
Gode relasjonelle ferdigheter og trives med dialog og samarbeid med ulike mennesker
Robust og rolig, også i en hektisk arbeidshverdag
Fleksibel og endringsorientert, med god gjennomføringsevne
Samarbeidsorientert, med respekt for andre og et tydelig fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste
Effektiv og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Mulighet for trening i arbeidstiden
Lønnsplassering: Fagkonsulent - lønnstrinn 40 - 45 (702 200 - 767 500) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/