En lærerik start på HR-karrieren

Om rollen

Vi har nå en ledig stilling som HR-administrator i Glasspaper People. Vår nye kollega vil få en sentral rolle i å sikre at våre utleide medarbeidere får en god start, oppfølging og avslutning av sine engasjementer. I tillegg ønsker vi at du bidrar med andre HR-administrative oppgaver internt for å avlaste ledere og bemanningsrådgivere. Vi ser for oss en 40 % stilling med en stor grad av fleksibilitet, men med noe høyere arbeidsmengde i begynnelsen av hver måned.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

• Bistå med onboarding, oppfølging og offboarding av utleide medarbeidere som sikrer et godt arbeidsforhold.
• Sykefraværsoppfølging, samt påminnelser til ledere om dette og ferieoppfølging.
• Følge opp forlengelser og sikre riktig bruk kontrakter og maler.
• Bidra i lønnskjøring, oppfølging og kontroll av registreringer.
• Statistikk og rapportering.
• Kvalitetsarbeid knyttet til HR og personalrutiner.
• Oppdatere personalhåndbok og sikre informasjon om interne regler, rutiner og tilbud.
• Vedlikeholde dokumentmaler slik som arbeidsavtaler, advarsler, lønnsjustering og forlengelse av prøvetid.
• Gjennomføre medarbeiderundersøkelser og medarbeidersamtaler med utleide medarbeidere.
• Systemansvarlig for vårt HR-system Meet Dottie og opplæringssystem XtraMile.
• Ta ansvar for bursdagsmarkeringer og bidra til et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Se etter forbedringsområder og etter evne benytte AI til å automatisere prosesser.

Hvem ser vi etter?

• Vi tror du er en student med minst et par år igjen av studiet, eller har en annen fleksibel hverdag som gjør det mulig å kombinere arbeid og andre forpliktelser.
• Du har god arbeidskapasitet, er initiativrik, løsningsorientert, og tar eierskap til oppgavene dine.
• Du er strukturert og nøyaktig, lærer raskt og trives med å jobbe administrativt. Du liker å sette deg inn i nye problemstillinger og sørger for at oppgaver blir fulgt opp og løst til rett tid.
• Du trives med både tall og systemer.
• Du kommuniserer godt med mennesker og er komfortabel med å ta selvstendige beslutninger. Du evner å følge opp prosesser over tid og håndtere flere oppgaver samtidig.
• Du er komfortabel med å ta i bruk nye systemer og er nysgjerrig på digitale verktøy.
• Det er et krav at du kan kommunisere flytende på norsk, både muntlig og skriftlig.

Hos oss får du:

• En unik mulighet til å få et innblikk i rollen som HR-administrator.
• Opplæring og dyktige kollegaer å sparre med.
• Et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø.
• Muligheten til å få en driftskritisk rolle.
• Gode utviklingsmuligheter.
• Konkurransedyktige betingelser og fleksible arbeidsordninger.

Kjenner du deg igjen? Send inn din CV, søknad og karakterutskrift i dag, og bli med på reisen videre sammen med oss i Glasspaper!

Ønsket oppstart: Tidlig august

Glasspaper People kobler mennesker og muligheter. Vi hjelper virksomheter med rekruttering og bemanning, samtidig som vi bistår kandidater med å finne stillinger og oppdrag som passer deres kompetanse. Våre erfarne rådgivere er spesialister innen sine fagfelt og representerer et bredt nettverk innen IT, engineering, økonomi, HR, administrasjon, salg, kundeservice, markedsføring og andre forretningsstøtte funksjoner.

Glasspaper er unike i det norske rekrutterings- og bemanningsmarkedet fordi vi tilbyr markedets beste kombinasjonsløsninger. Vi bistår kundene våre med å få tak i og velge ut rett person, som vi deretter kan utvikle faglig gjennom markedets beste kurs og kompetanseløp i regi av vår søstervirksomhet, Glasspaper Learning, til svært konkurransedyktige betingelser.

Enten du skal ansette, utforsker nye karrieremuligheter eller ønsker å utvikle deg videre, har vi verktøy og erfaring som hjelper deg å nå målene dine.