Bid Coordinator – Konsulentoppdrag hos Indra Navia (Asker)

Vil du jobbe i skjæringspunktet mellom administrasjon, koordinering og internasjonale tilbudsprosesser?

På vegne av Indra Navia søker Veksthuset Rekruttering en strukturert og serviceinnstilt Bid Coordinator til et spennende konsulentoppdrag ved hovedkontoret i Asker.

Indra Navia er en internasjonal teknologibedrift som utvikler og leverer sikkerhetskritiske kommunikasjons-, navigasjons- og overvåkningssystemer til flyplasser over hele verden. Fra moderne lokaler sentralt i Asker bidrar selskapet til tryggere og mer effektiv flytrafikk i over 120 land.

Om rollen

Som Bid Coordinator blir du en sentral støttefunksjon for selskapets Bid Managers og tilbudsteam. Du vil bidra til å sikre høy kvalitet og effektiv gjennomføring av tilbudsprosesser mot kunder over hele verden.

Stillingen passer godt for deg som trives med struktur, koordinering og administrativ oppfølging, samtidig som du ønsker å være en viktig del av et internasjonalt og teknologisk miljø.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ og koordinerende støtte til Bid Office i tilbudsprosesser

• Støtte Bid Managers med tilbudsdokumentasjon og CRM-arbeid

• Registrering og vedlikehold av data i CRM-systemer

• Innhenting av sertifikater, referanser og annen tilbudsdokumentasjon

• Bestilling av oversettelser og håndtering av legalisering og apostille

• Vedlikehold av referansemateriell, rammeavtaler og kundeportaler

• Administrasjon av SharePoint og arkivering av tilbudsmateriell

• Vedlikehold av registre og masterdata

• Administrativ støtte til kontraktsfornyelser

• Andre koordinerende og administrative oppgaver ved behov

Vi ser etter deg som

• Er strukturert, nøyaktig og systematisk

• Trives med å koordinere mange oppgaver samtidig

• Har gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt tilnærming

• Kommuniserer godt på både norsk og engelsk

• Har erfaring fra administrasjon, koordinering eller kontorfaglige oppgaver

• Har god erfaring med Microsoft Office, spesielt Word, Excel og Teams

Nyutdannede kandidater med riktig innstilling oppfordres også til å søke.

Vi tilbyr

• Muligheten til å jobbe i en internasjonal høyteknologisk virksomhet

• Verdifull erfaring fra komplekse og globale tilbudsprosesser

• Et sterkt fagmiljø med dyktige kollegaer

• Moderne lokaler sentralt i Asker

• Konsulentoppdrag med oppstart snarest og varighet til 1. september 2026

Arbeidssted: Asker
Oppstart: Snarest
Varighet: Til 01.09.2026
Lønnsnivå 650 000 -750 000 NOK

For å sikre tett samarbeid med Bid Team, tekniske fagmiljøer og øvrige nøkkelinteressenter utføres arbeidet primært fra Indra Navias kontor i Asker. Rollen er derfor ikke tilrettelagt for hjemmekontor.

For spørsmål om stillingen, kontakt:

Prashant Sharma
Seniorrådgiver
Veksthuset Rekruttering
ps@vhr.no

Indra Navia er en internasjonal teknologibedrift som utvikler og leverer sikkerhetskritiske kommunikasjons-, navigasjons- og overvåkningssystemer til flyplasser over hele verden.

Fra moderne lokaler sentralt i Asker bidrar selskapet til tryggere og mer effektiv flytrafikk i over 120 land.