Lønnsansvarlig

Agilia AS er Norges ledende leverandør av togrenhold og klargjøringstjenester for tog, og en viktig del av hverdagen i norsk jernbane. Hver dag bidrar våre medarbeidere til rene, trygge og gode reiseopplevelser for tusenvis av passasjerer.

Vi er rundt 250 ansatte og har drift på flere lokasjoner nasjonalt. Nå søker vi en lønnsansvarlig til en nyopprettet nøkkelrolle ved vårt hovedkontor på Skøyen.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker mer enn å gjennomføre lønnskjøringer. Du får et helhetlig ansvar for lønnsområdet og mulighet til å påvirke, videreutvikle og forbedre rutiner, systemer og arbeidsprosesser i en virksomhet med turnusdrift og komplekse lønnsforhold.

Hos oss vil du bli del av en virksomhet med korte beslutningsveier og stor grad av tillit. Du får en sentral rolle i organisasjonen, tett samarbeid med HR, økonomi og drift, og muligheten til å påvirke hvordan lønnsområdet skal utvikles videre.

Stillingen rapporterer til HR- og HMS-direktør, og du vil inngå i utvidet ledergruppe.

Arbeidsoppgaver

Som lønnsansvarlig blir du vår fagressurs på lønn og en viktig samarbeidspartner for ledere, HR, økonomi og ekstern lønnsleverandør.

Dine viktigste ansvarsområder vil være:

• Helhetlig ansvar for lønnsprosessen fra A–Å
• Løpende dialog og oppfølging av ekstern lønnsleverandør Tett samarbeid og rådgivende funksjon mot driftsledere, økonomi og HR
• Kvalitetssikring, avstemming og lønnskontroll
• Systemansvar for vårt system for tidsregistrering og bemanningsplanlegging
• Oppfølging av lønn knyttet til turnusordninger
• Sikre etterlevelse av lov- og avtaleverk, inkludert tariffavtale
• Bidra aktivt i forbedrings- og effektiviseringsarbeid, og deltaker i prosjekter innen eget fagområde

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og erfaring med lønnsarbeid fra A til Å
• God kjennskap til lov- og avtaleverk innen lønn, arbeidstid og fravær
• Erfaring med tariffavtaler
• Erfaring fra virksomheter med turnus- eller skiftordninger
• God systemforståelse
• Solid erfaring med lønnssystemer
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet i leveransene dine
• Du trives med å arbeide selvstendig og ta eierskap til ansvarsområdet ditt
• Du kommuniserer tydelig og er trygg i dialog med både ledere, ansatte og eksterne samarbeidspartnere
• Du har høy integritet og et sterkt fokus på kvalitet og etterrettelighet
• Du motiveres av å forbedre, forenkle og utvikle gode arbeidsprosesser
• Du kombinerer nøyaktighet og kontroll med en pragmatisk tilnærming når utfordringer oppstår
• Dette er en rolle for deg som ønsker å kombinere faglig ansvar, systemforståelse og forbedringsarbeid i en virksomhet med høy aktivitet og komplekse lønnsprosesser.
• Du er en bidragsyter til et godt og inkluderende arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en nyopprettet stilling
• Muligheten til å videreutvikle lønnsområdet i tett samarbeid med interne og ekstern leverandør
• Engasjerte kolleger og en kultur preget av mangfold og forbedringsarbeid
• Personalbillett på tog
• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring
• Lyse og trivelige kontorlokaler sentralt på Skøyen
  
  Har du spørsmål ta gjerne kontakt. Velkommen som søker!
  
  Vi kan benytte bakgrunnssjekk som en del av våre rekrutteringsprosesser.

Agilia AS er et datterselskap i Vygruppen som leverer tjenester for klargjøring av tog. Vi er den største leverandøren i Norge, men tilbyr også tjenester utenfor jernbanesektoren. I dag har vi cirka 250 ansatte ved 22 lokasjoner sør for Trondheim. Det skal være hyggelig å reise med tog, og for de reisende er renhold viktig for tilfredsheten med togtilbudet. Agilias leveranser er en sentral del av tjenesten som togoperatørene leverer. Sammen med togoperatøren utvikler vi skreddersydde løsninger som gir avtalt kvalitet til riktig pris.

Vygruppen er et nordisk transportkonsern med ca. 11 600 medarbeidere og en årlig omsetning i overkant av 18 milliarder kroner. Vårt samfunnsoppdrag er å tilby attraktive, kollektive transportløsninger på en bærekraftig måte, og visjonen er «Vy gjør det enkelt å velge miljøvennlig». Det skal vi oppnå gjennom å gi kundene våre gode opplevelser hver dag, være bransjeledende på innovasjon, være effektive og pålitelige i alt vi gjør, og ha engasjerte og kundeorienterte medarbeidere. Vy har virksomhet innenfor tog, buss, gods og reiseliv i Norge og Sverige.