Administrasjonskonsulent

Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø – bli vår nye administrasjonskonsulent!

Vil du være med å bygge noe nytt – og jobbe der det skjer?
Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN) er et topp moderne senter med høye ambisjoner og spennende behandlingsmuligheter.

Her blir du en del av et sterkt, tverrfaglig miljø i utvikling.
Som administrasjonskonsulent i behandlerseksjonen får du en sentral rolle i en variert og aktiv arbeidshverdag. Du jobber tett på både ledelse og behandlere, og er en viktig bidragsyter til at hverdagen flyter effektivt og kvaliteten er høy.

Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og liker tempo – og som vil være med å gjøre en forskjell i et fagmiljø i vekst.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for utarbeidelse av tjenesteplaner, Kontroll og godkjenning av timelister i samarbeid med leder.
• Daglig vedlikehold av vaktbok i GAT, vaktinnleie og registrering av fravær
• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til
  seksjonsleder
• Holde oversikt over og bistå seksjonsleder i kvalitetsdata
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder.
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv
• Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personal portalen og GAT
• Bistå bestillinger, innkjøp, faktureringer
• Andre forefallende oppgaver utformes med seksjonsleder ved behov
  
• Oppgaver i DIPS (henvisninger, sengepost lister etc.)
  
• Fakturabehandling i Eye -Share
  
• Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med seksjonsleder
  
• Utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister
  
• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte
  
• Fraværs telefon og vaktliste

Kvalifikasjoner

• Har erfaring med tjenesteplaner, GAT vaktbok, fordel med erfaring og interesse for utarbeidelse av turnus/arbeidsplan
• Har erfaring med vaktlegeordingen og overenskomsten for leger.
• Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling.
• Kontor faglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid.
• Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og
  personalmessige systemer
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter, gode engelskkunnskaper kan være ønskelig
• Personlig egnethet vektlegges
• Erfaring med personalportalen,P360, DIPS og GAT.
  

Personlige egenskaper

• Strukturert, målrettet og løsningsorientert
• Tar ansvar, er helhetstenkende og serviceinnstilt
• Evne til å jobbe selvstendig og i team
• Evne til å håndtere mange oppgaver og prosesser samtidig
• God på kommunikasjon og har gode ferdigheter i å kommunisere og bygge relasjoner
• Gode samarbeidsevner og trives med å gjøre andre gode
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  
• Bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Psykisk helsevern og rus divisjon har cirka 2000 årsverk og består av sykehusavdelingene Psykisk helsevern Nordbyhagen, alderspsykiatri, avdeling voksenhabilitering og avdeling forskning og utvikling, samt lokalbaserte tjenester ved fem distriktspsykiatriske sentre (DPS), avdeling barn og unges psykiske helsevern (BUP) og avdeling rus og avhengighet (ARA). Behandlingsstedene til de lokalbaserte tjenestene innen DPS, BUP og ARA er på Øvre Romerike, Nedre Romerike, Groruddalen, Follo og Kongsvinger.