Kommunikasjonsrådgiver TRUST

Om stillingen

Vil du være med å forme fremtidens kunstige intelligens - på en måte samfunnet faktisk kan stole på? TRUST er Norges nye forskningssenter for pålitelig KI, ledet av UiO sammen med sterke nasjonale og internasjonale partnere.

Nå bygger vi opp senteret og rekrutterer nøkkelpersoner som vil være med fra start. Vi ser etter en kommunikasjonsrådgiver (SKO 1434) som vil ha ansvar for å bygge opp og videreutvikle senterets kommunikasjon - internt og eksternt.

Som kommunikasjonsrådgiver i TRUST får du en nøkkelrolle i å gjøre senterets forskning, prosjekter og samarbeidspartnere synlige, og sikre god informasjonsflyt mellom forskere, partnere og omverdenen. Du vil jobbe tett med senterledelsen, administrasjonen og forskere, og ha stor mulighet til å forme hvordan TRUST fremstår.

Norsk senter for pålitelig KI - TRUST - Norsk senter for pålitelig KI. (https://www.trust-aicentre.no/)

Ansettelsen gjelder for en periode på to år og vi ønsker tiltredelse så snart som mulig. Arbeidsted vil være på TRUST på Blindern, Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Planlegge, samordne og gjennomføre senterets interne og eksterne kommunikasjon
• Sammen med administrasjonen, holde oversikt over forskere og andre TRUST-partnere for å kunne effektivt kommunisere mot ulike målgrupper
• Ekstern kommunikasjon:
  • synliggjøre senterets prosjekter, partnere og resultater; bidra til enkel mediehåndtering
  • utvikle og vedlikeholde senterets sider på uio.no
  • planlegge og produsere innhold til relevante sosiale medier og eksternt nyhetsbrev
  • bidra til eksterne arrangementer inkludert TRUST cafe og Arendalsuka
  • ansvar for og bidra til årlig NRF-rapportering 
• Intern kommunikasjon:
  • utarbeide og følge opp enkel kommunikasjonsplan
  • strukturere informasjonsflyt senter--partnere-forskere-studenter
  • produsere og tilpasse informasjon til intranett, e post, Teams og interne møter
  • produsere internt nyhetsbrev
• Verktøy/dataprogram:
  • Microsoft 365 og SharePoint (struktur for partnere, prosjekter, møter og dokumenter)
  • UiOs publiseringsløsning for uio.no og intranett (Vortex)
  • Kommunikasjonskanaler som SLACK og liknende
  • Relevante sosiale medier (f.eks. LinkedIn, Facebook, Instagram) og evt. Nyhetsbrevverktøy
  • Analyseverktøy for nettsider og SoMe-statistikk
  • Enkelt designverktøy (f.eks. Canvas / Adobe der tilgjengelig)

Arbeidsoppgavene vil variere over tid, og det forventes at du bidrar til senterets oppgaver ut fra virksomhetens behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

I denne rollen må du ha:

• Relevant høyere utdanning fra universitet/høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen:
  • kommunikasjon, medier, PR, journalistikk
  • eller annen samfunns-/humaniorautdanning kombinert med relevant kommunikasjons-erfaring
  • Særlig relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kommunikasjonstiltak (strategisk og operativt)
• Evne til å strukturere, systematisere og gjøre komplekse informasjonsstrømmer oversiktlige (f.eks. mange partnere/prosjekter)
• Erfaring med digital kommunikasjon og innholdsproduksjon til web og/eller sosiale medier
• God digital kompetanse, inkl.:
  • bruk av Microsoft 365 (særlig Teams, Word, PowerPoint, Outlook)
  • publisering i nettredigeringsverktøy (CMS)
• Svært gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

I denne rollen bør du ha:

• Erfaring fra universitet, forskningsinstitusjon eller offentlig sektor
• Erfaring med å bygge eller drifte strukturerte samhandlingsløsninger (f.eks. Teams for prosjekter/partnere)
• Erfaring med internkommunikasjon og/eller prosjektkommunikasjon i en større eller kompleks organisasjon
• Erfaring med forskningsformidling eller formidling av faglig komplekst innhold
• Erfaring med enkle design- og publiseringsverktøy (f.eks. Canvas eller Adobe)
• Interesse og kanskje om kunnskap i KI, inkludert bruk av KI/LLM i kommunikasjon.

Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

• Strukturert og planmessig arbeidsform
• Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
• Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar innen eget fagområde
• Trygghet i rollen som rådgiver overfor ledelse og fagmiljøer
• Initiativrik og løsningsorientert
• Komfortabel med å håndtere mange parallelle prosjekter og frister
• Interesse for forskning, utdanning og senterets samfunnsoppdrag

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 650 000 - 730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 2-3 referanser

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. 

Institutt for informatikk (IFI) er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 1800 bachelor-studenter, nær 600 masterstudenter og over 240 phd-studenter og postdoktorer. Instituttet har nær 370 ansatte. Av disse er om lag 280 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 75 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensis-stillinger.