Ønsker du en rolle med stor påvirkningskraft og ansvar?

Rogaland Bygg & Mur AS søker en strukturert, ansvarsbevisst og selvstendig Økonomi- og administrasjonsleder som vil få en sentral rolle i den daglige driften av virksomheten. Stillingen passer for en person som trives med ansvar, har god økonomisk forståelse og evner å holde oversikt over både administrative oppgaver og personaloppfølging. Du vil være en viktig støtte for ledelsen og bidra til at kontor- og prosjektadministrasjonen fungerer effektivt og profesjonelt.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for den daglige administrative driften av kontoret.

• Personaloppfølging og koordinering av ansatte.

• Kontroll og oppfølging av timelister før lønnskjøring.

• Fakturering og oppfølging av kunder.

• Oppfølging av utestående fordringer.

• Løpende økonomioppfølging og kostnadskontroll.

• Samarbeid med eksternt regnskapskontor vedrørende lønn, regnskap, MVA, skatt og rapportering.

• Personaladministrasjon, herunder arbeidsavtaler, onboarding og oppfølging av ansatte.

• Koordinering av reiser, bolig, biler og øvrig logistikk knyttet til prosjekter.

• Utarbeidelse av rapporter og administrative rutiner.

• Bidra til forbedring og effektivisering av interne prosesser.

Nødvendige kvalifikasjoner

• Erfaring fra administrasjon, økonomi, regnskap eller tilsvarende stilling.

• God forståelse for fakturering, timeregistrering og økonomioppfølging.

• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig.

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Office-pakken.

• Gode kommunikasjonsevner på norsk eller engelsk, både muntlig og skriftlig.

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og sikre fremdrift.

• Førerkort klasse B.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med personalledelse eller koordinering av ansatte.

• Erfaring fra bygg-, anleggs- eller entreprenørbransjen.

• Kjennskap til lønnsarbeid, HR eller prosjektadministrasjon.

• Erfaring med økonomisystemer og administrative verktøy (Tripletex).

• Forståelse for prosjektøkonomi og rapportering.

• Polsk språkkompetanse

Personlige egenskaper

• Ansvarsfull og pålitelig.

• Strukturert og løsningsorientert.

• Initiativrik og selvstendig.

• Tydelig og profesjonell i kommunikasjon.

• Komfortabel med å ta beslutninger og følge opp ansatte.

• God gjennomføringsevne og fokus på kvalitet.

Rogaland Bygg & Mur AS er en norsk aktør innen modulbygg og leverer prosjekter for offentlige kunder over hele landet. Med rundt 35 ansatte, hvorav størstedelen er erfarne polske montører, har selskapet bygget opp en solid organisasjon med høy fagkompetanse, effektive arbeidsprosesser og sterkt fokus på kvalitet.

Videre vekst skaper behov for flere kompetente medarbeidere som ønsker å bidra til utviklingen av virksomheten. Hos oss får du en sentral rolle i en inkluderende og internasjonal arbeidsplass, med stor grad av ansvar, varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til å påvirke selskapets videre utvikling.