Kontormedarbeider i Nordland Elektroarbeiderforening – vikariat med mulighet for fast ansettelse

Vil du jobbe i en organisasjon som hver dag arbeider for et tryggere og mer rettferdig arbeidsliv?

Vi søker en engasjert og strukturert kontormedarbeider til vårt kontor på Folkets Hus i Bodø.

Stillingen er et vikariat i 100% stilling, som følge av sykefravær.

Vi ser samtidig etter en person som kan bli en langsiktig ressurs for organisasjonen, og det kan være mulighet for fast ansettelse for den rette kandidaten.

Nordland Elektroarbeiderforening (NEAF) er en del av EL og IT Forbundet og tilknyttet LO.

Som kontormedarbeider blir du en sentral del av den daglige driften i fagforeningen og EL og IT Distrikt Nordland.

Stillingen har et særlig ansvar for økonomi- og medlemsadministrasjon i distriktet.

Vi er et lite arbeidsmiljø med tett samarbeid mellom ansatte og ledelse.

Hos oss får du en viktig rolle i organisasjonens daglige arbeid, med varierte oppgaver og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av økonomi og regnskap, inkludert fakturering og lønnskjøring.

• Behandling og kontroll av trekklister fra arbeidsgivere der medlemmene er ansatt.

• Medlemsadministrasjon i medlemssystem, inkludert registrering, oppdatering og oppfølging av innbetalinger, kontingent og forsikringer.

• Betjene telefon, e-post og postmottak.

• Planlegging og koordinering av kurs, møter og konferanser.

Vi ser etter deg som

• Har gode digitale ferdigheter og er komfortabel med Microsoft 365 som arbeidsverktøy.

• Har erfaring fra økonomi, administrasjon, lønn, fakturering eller tilsvarende arbeid.

• Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig.

• Er strukturert, selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.

• Trives med å samarbeide tett med andre og bidrar positivt til arbeidsmiljøet.

• Ser løsninger fremfor problemer og liker effektive arbeidsmåter.

Det er en fordel dersom du har fagbrev innen kontor- og administrasjonsfaget.

Kjennskap til Tripletex er positivt.

Erfaring fra organisasjonsarbeid eller kjennskap til fagbevegelsen er en styrke, men ikke et krav.

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb i en organisasjon som arbeider for medlemmenes interesser.

• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø.

• Varierte arbeidsoppgaver med tydelig ansvar innen økonomi og medlemsadministrasjon.

• Vikariat med gode muligheter for fast ansettelse for den rette kandidaten.

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert AFP.

• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til Landsoverenskomsten HK-AAF.

• Trivelige kontorlokaler sentralt i Bodø.

• Nødvendig opplæring og gode muligheter for faglig utvikling.

Tiltredelse snarest, eller etter avtale.

Nordland Elektroarbeiderforening (NEAF) organiserer ansatte i elektrobransjen i privat sektor i Nordland og har i overkant av 1 400 medlemmer. Foreningen er tilknyttet EL og IT Forbundet distrikt Nordland, og bistår også med merkantile oppgaver knyttet til distriktets 2 200 medlemmer. NEAF er en del av EL og IT Forbundet og tilknyttet LO.

Vi er et lite arbeidsmiljø med tett samarbeid mellom ansatte og ledelse. Vi har kontor i Bodø og Mosjøen, mens EL og IT distrikt Nordland har kontor i Mo i Rana.