Anskaffelsesrådgiver

Har du lyst å bli en del av et profesjonelt og engasjert innkjøpsmiljø? Da vil vi gjerne høre fra deg. Vi utvider med inntil tre nye anskaffelsesrådgivere.
Vi er en sentralisert innkjøpsfunksjon med profesjonelt fagmiljø og ansatte med høy kompetanse. Enhetens målsetting er å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje. Enheten har i dag 15 ansatte jevnt fordelt i alder og kjønn. Som kollega vil du bli godt ivaretatt både faglig og sosialt.

I rollen som anskaffelsesrådgiver vil du lede arbeidet med anskaffelsesprosessen og samarbeide med flere ulike fagmiljøer. Fokuset vil være effektive og strategiske innkjøp, lovlige og gode anskaffelsesprosesser, samt oppfølging av avtaler. Dette inkluderer oppfølging både internt i kommunen og mot eksterne leverandører.

Arbeidsoppgaver

• Dine arbeidsoppgaver vil være gjennomføring av anskaffelser i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser, i nært samarbeid med ulike fagmiljøer og ledelse i kommunen.
• Ansvarlig for hele anskaffelsesprosessen (forberedelse, gjennomføring og kontraktsoppfølging), blant annet:
  • Utarbeidelse av kontraktsstrategi, anbudsdokumenter, kontrakter, diverse formelle brev osv.
  • Intern rådgivning knyttet til behov, strategi og gjennomføring av konkurranser
  • Analyse av behov og muligheter i markedet.
  • Dialog med markedet og tilrettelegging for gode leverandørprosesser
  • Forhandlinger.
  • Behandling av klager.
    
  • Oppfølging av avtaler og leverandører for å sikre kvalitet og måloppnåelse
  • Identifisering, oppfølging og realisering av gevinster.
  • Bidra til enklere og mer effektive prosesser
• Utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler mm.
• Andre arbeidsoppgaver innen enhetens ansvarsområde vil kunne pålegges.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå, gjerne innen økonomi, rettsvitenskap, ingeniørfag.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er ønskelig med erfaring innenfor:

• Gjennomføring av offentlige anskaffelsesprosesser.
• Logistikk og markedsanalyse.
• Kontraktsoppfølging.
• Analysearbeid, prosessforbedring eller utviklingsarbeid.
• Regelverket om offentlige anskaffelser.
• Bærekraft og innovasjon eller andre fagområder som kan styrke anskaffelsesfunksjonen.
• God digital kompetanse og interesse for bruk av teknologi og KI.

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som arbeider strukturert og evner å drive oppgaver fremover på en systematisk måte. Du er nysgjerrig og trives med å sette deg inn i nye problemstillinger.
  
• Du kan enten ha en analytisk tilnærming, eller være mer kreativ og løsningsorientert – og evne å se nye muligheter og utfordre etablerte måter å jobbe på.
  
• Du kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner med kolleger, fagmiljøer og leverandører.
• Du håndterer stort arbeidspress og har gode evner til å planlegge og hensynta ulike behov.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.
• Nyutdannede oppfordres til å søke.

Vi tilbyr

• Et av de største innkjøpsfaglige miljøene i Tromsø.
• Faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Mulighet for personlig og faglig utvikling over tid.
• Bruk av digitale verktøy.
• Store påvirkningsmuligheter og bredt kontaktnett.
• Fleksibel arbeidshverdag og gode muligheter til å styre egen arbeidshverdag.
• Stillingen er plassert i stillingskode 8530 Rådgiver (kr 700 000 - 850 000 kroner). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Attester, vitnemål og eller karakterutskrift skal lastes opp sammen med søknad.
• Vi ønsker deg velkommen som søker uansett kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk.
• 2-3 referanser registreres ved søknad i Webcruiter før intervju.
• Oppstart etter nærmere avtale.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Tromsø kommune er Nord-Norges største kommune med omtrent 79 400
innbyggere. Den ligger i naturskjønne omgivelser og har en strategisk plass i nordområdene. Byen har universitet, universitetssykehus, godt flyrutetilbud og et yrende kultur- og idrettsliv. Kommunen har omtrent 7 000 medarbeidere, fordelt på 86 enheter.

Vi er en stor samfunnsaktør som skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Vi bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn, fagkombinasjoner, kompetanse, livserfaring og perspektiver. Det gir oss et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss bedre i stand til å løse oppgavene. Les mer her om jobb i Tromsø kommune.

Det er viktig for oss å ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen, og vi tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsgrad eller etnisk- og kulturell bakgrunn.

Seksjon for anskaffelser har prosessansvaret for gjennomføring av anskaffelser i Tromsø kommune. Seksjonen ledes av seksjonsleder og har organisert seg i fire kategorier etter følgende anskaffelsesområder; administrativ, bygg og anlegg, velferd og IT. Hver kategori ledes av en kategoriansvarlig og totalt har vi 18 årsverk.