Kultur, Innlandet fylkesarkiv/IKA Opplandene KO

Er du faglig nysgjerrig og ønsker å drive med utvikling? Har du erfaring med prosjektledelse og arkiv? Vi ser etter deg som har erfaring med tilgjengeliggjøring av arkiver, er vant til å jobbe i prosjekter med stramme tidsfrister og kvalitetskrav på leveransene, ønsker ansvar og tar gjerne en lederrolle og initiativ til utvikling. Du er imøtekommende, har gode kommunikasjonsevner og trives med å jobbe i team.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale. Vi ser etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Fylkesarkivet har store og små ordningsoppdrag av kommunale og fylkeskommunale arkiver, både analoge og digitale. Vi ser etter en person som kan lede disse prosjektene, forvalte avtalene, samt å ivareta rollen som systemforvalter av arkivsystemet ASTA. Det kan også være noe arbeid med privatarkiver. Personen som ansettes kan på sikt få en rolle som teamleder.

 
Arbeidsoppgaver

• Operativt ansvar for inngåelse og oppfølging av ulike oppdragsavtaler
• Prosjektleder for ulike prosjekter innen ordning og konvertering
• Systemforvaltning av arkivsystemet ASTA
• Utvikling av fagfeltet: Hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet
• Foreta bevaringsvurderinger
• Utarbeide arkivbeskrivelser og malverk for dette
• Utvikle metodikk og rutiner  
• Saksbehandling

Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

• Erfaring med prosjektledelse gjerne ved bruk av prosjektveiviseren og smidig metodikk
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk, samt statens standardavtaler
• Erfaring fra ordningsarbeid, fortrinnsvis i offentlige arkiver
• Kjennskap til digitalt skapte arkiver
• Utdanning på masternivå i relevant fagfelt som arkiv, forvaltningsinformatikk, kulturhistorie, historie, samfunnsfag eller rettsvitenskap
• God digital kompetanse
• Førerkort klasse B 

Bachelor kombinert med solid praksis kan i visse tilfeller veie opp for utdanningskrav 

Ønskede kvalifikasjoner

• God kjennskap til kommunal og fylkeskommunale arkiver, oppgaver og administrasjonshistorie
• Solid erfaring med arkivsystemet ASTA.
• Erfaring fra arbeid i en arkivinstitusjon
• Erfaring med offentlig saksbehanling
• Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Du tar gjerne initiativ og er en pådriver med stor gjennomføringsevne
• Du innehar analytiske ferdigheter og arbeider planmessig
• Du er en relasjonsbygger med god forretningsforståelse
• Du er fleksibel og løsningsorientert, med evne til å prioritere 
• Du har høy faglig integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

• 100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver
• Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
• Det forventes at den aktuelle kandidaten kan dra på veiledning/befaring til våre deltakerkommuner, samt holde kurs og foredrag
• Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

• Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt
• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
• Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere 
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser 
• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk 

God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.