FPVS søker ny saksbehandler og kollega til Heimevernet, HV-14.

Vi har nå en ledig stilling som seniorkonsulent i Reservistforvaltningskontoret i Personell- og vernepliktsavdelingen. Reservistforvaltningskontorets hovedoppgaver er å levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til personell i Heimevernet, Forsvarets ansatte og ledere, vår lederstøtte ute ved Forsvarets avdelinger, samt eksterne aktører.

Som seniorkonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR-relaterte data knyttet til personell i Forsvaret. Du vil også veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi benytter digitale verktøy, og har et utviklingsfokus for å effektivisere hverdagen og forenkle prosesser. Vi søker derfor deg som er utviklingsorientert og har et øye for effetivisering. I hverdagen benytter vi verktøy som Skype og Teams, SAP og Doculive.

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering.

FPVS er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Heimevernet, på sin side, er en nasjonal beredskapsstyrke fordelt med distrikter over hele landet. Distriktene har det territoriale ansvaret for beskyttelse av viktige militære og sivile installasjoner. Heimevernet kan også bli bedt om å bistå sivile myndigheter ved naturkatastrofer, leteaksjoner og ulykker, mens godt trente innsatsstyrker kan beordres til å løse ekstraordinære oppdrag. Distriktsstaben har sin plass ved Drevjamoen leir HV-14 i Vefsn kommune. Hvis du ønsker å være en del av et viktig arbeid for Forsvaret og Heimevernet, og har den rette kompetansen, er dette stillingen for deg!

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandle og forvalte personell tilknyttet Forsvarets struktur
• Støtte HV-14 sin styrkestruktur med faglig veiledning innen eget fagfelt HR
• Bidra til å utvikle prosesser og rutiner innen fagfeltet
• Kurs- og foredragsoppgaver kan være aktuelt
• Delta i planlegging av egne og felles aktiviteter i regi av HV-14

Det må påregnes noe reiseaktivitet som en del av utførelsen av arbeidsoppgavene tilhørende stillingen.

Kvalifikasjoner

• Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå. Fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon.
  • Lang og relevant erfaring fra tilsvarende fagfelt kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning. Fagbrev innen Kontor og administrasjon sammen med relevant erfaring kan også kompensere for manglende universitets-/høgskoleutdanning.
• God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Legg ved attester og vitnemål som dokumenterer at du oppfyller kravet til stillingen når du søker.

Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Det er en fordel om du også har:

• Kjennskap til Heimevernet (HV)
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innen HR
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
• Kjennskap til digitalisering av prosesser
• Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP
• Grunnleggende Soldat Utdanning (GSU)

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt og drive erfaringsdeling med kollegaer. Kontoret er et fagmiljø med god breddekompetanse der innsikt i driftsenhetens arbeidsområder og oppgaver er essensielt for å drifte så sømløst som mulig. Du håndterer en hverdag styrt av Forsvarets aktivitet med variasjon i arbeidsmengde, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.

Godt humør og søkende etter alltid å gi "det lille ekstra" for at hjulene skal gå rundt er svært viktig for øvrige kolleger i seksjonen.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
• En spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag, tilknyttet et sterkt fagmiljø med fokus på på operativ beredskap og styrkeoppbygging
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid
  

Du vil få stilling som seniorkonsulent (kode 1363) med lønn fra kr 667 200,- til kr 782 900,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets personell- og vernepliktssenter (FPVS) er du med på å forvalte alt personell i etaten, både vernepliktige og ansatte. Vi har også ansvar for Forsvarets veteranarbeid. Vi har avdelinger i hele Norge, med ledelse og stab på Hamar. Fagmiljøene er plassert i Elverum, Hamar, Harstad og Oslo. 

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.