Fag- og systemansvarlig

Er du strukturert, løsningsorientert og trives i skjæringspunktet mellom drift, fag og system? Vi søker en fag- og og systemansvarlig som vil ha en sentral rolle i vår nyopprettede avdeling Bemanning og ressursstøtte. Stillingen er både operativ og utviklingsrettet, og vil bidra til å sikre god utnyttelse av kommunens ressurser og forsvarlig drift ved fravær.
Stillingen rapporterer til avdelingsleder for Bemanning og ressursstøtte.

Om avdelingen
Bemanning og ressursstøtte er en nyetablert avdeling i enhet for HR, digitalisering og organisasjonsutvikling, organisert under sektor for Fellestjenester. Avdelingen er etablert som en del av kommunens helhetlige bemanningsprosjekt (2025–2027), som skal bidra til bedre ressursutnyttelse, økt kvalitet og mer forutsigbar drift på tvers av tjenestene.
Avdelingen har en sentral rolle i å samle og profesjonalisere arbeidet med bemanning, rekruttering og ressursstyring. Gjennom operativ støtte til ledere, systemforvaltning og utvikling av gode arbeidsprosesser, skal avdelingen bidra til at kommunen har riktig kompetanse på rett sted til rett tid, samtidig som behovet for eksterne løsninger reduseres.

Arbeidsoppgaver

• Fagansvar og superbrukerrolle for avdelingens system for turnus- og arbeidstid
• Operativ bemanning – dekke opp vakter og sikre kontinuitet i drift
• Opplæring og veiledning av ledere i bemanning, turnus og regelverk
• Lønnskjøring og oppfølging av variabel lønn
• Opprette og følge opp arbeidsavtaler for timelønnede/vikarer
• Bistå i forvaltning og utvikling av Visma HRM
• Bidra i utvalgte personaladministrative oppgaver i tett samarbeid med HR
• Bidra til utvikling, forbedring og standardisering av rutiner og prosesser
  
  Stillingen er i utvikling, og det må påregnes at arbeidsoppgaver kan endres og utvides i tråd med kommunens behov og pågående utviklingsarbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet)
• God IT- og systemforståelse, med evne til raskt å sette seg inn i og utnytte nye digitale verktøy

Vi ser særlig etter kandidater som har erfaring:
• fra bemanning, turnusplanlegging eller ressursstyring
• fra kommunal sektor
• med turnussystemer (f.eks. Tieto Caretech, GAT eller tilsvarende)
• med HR- og lønnssystemer, gjerne Visma HRM
• med opplæring og brukerstøtte
• med digitalisering og bruk av nye teknologier, gjerne inkludert KI-baserte løsninger

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er strukturert og nøyaktig, og som evner å jobbe operativt og løsningsorientert i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag. Du har god systemforståelse og interesse for digitale verktøy, og trives med å arbeide både selvstendig og i samarbeid med andre.

Videre er du fleksibel og serviceinnstilt, med gode kommunikasjonsevner og evne til å møte behovene i organisasjonen på en profesjonell og imøtekommende måte. Du tar ansvar, har god gjennomføringsevne og evner å håndtere flere oppgaver samtidig. Du motiveres av å dele kompetanse, veilede andre og bidra til faglig utvikling i avdelingen. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i utviklingen av kommunens bemanningsarbeid
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en ny avdeling
• Mulighet til å påvirke systemer, rutiner og arbeidsprosesser
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter faglig og personlig
• Lønn etter avtale og gode pensjonsordninger

Nittedal kommune har ca. 26.000 innbyggere og ligger 15 minutter fra Sinsenkrysset i grønne og landlige omgivelser. Vi har et rikt kulturliv innen idrett, friluftsliv, musikk, dans og teater, kunst og håndverk. Mer enn 150 ulike lag og foreninger gjør at de fleste vil føle seg hjemme her også i fritiden. Vi er et populært utfartsmål for friluftsinteresserte både sommer og vinter.

Kommunens overordnede styringsmål er at vi skal være klima- og miljøvennlige, ha fokus på livskvalitet hele livet og jobbe med engasjement og samskaping. Det skal være godt å leve i Nittedal!

Vi arbeider aktivt for et inkluderende arbeidsmiljø i kommunen, der mangfold og likeverd bidrar til en fremtidsrettet og attraktiv arbeidsplass og gode tjenester for innbyggerne. Våre organisasjonsmål bygger på verdiene raushet, redelighet og respekt, og gjenspeiles i hvordan vi samarbeider, organiserer tjenestene og møter innbyggerne. Kvalifiserte søkere uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller hull i CV oppfordres til å søke.

Bli litt mer kjent med Nittedal kommune ved å høre på vår podcast!

Vi er Nittedal på Spotify