Vil du videreutvikle dokumentasjonsforvaltning i fylkeskommunenes it- og digitaliseringsselskap?

Vil du videreutvikle dokumentasjonsforvaltning i fylkeskommunenes it- og digitaliseringsselskap? 

Novari IKS søker en strukturert, utviklingsorientert og faglig sterk og operativ medarbeider. Du vil få en sentral rolle i å videreutvikle dokumentasjonsforvaltning og arkiv i selskapet. 

Hos oss får du muligheten til å forme et område som er avgjørende for kvalitet, etterlevelse og sporbarhet i en moderne digital virksomhet. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med operativt ansvar og gjennomføring, og vil være viktig for både for Novari som organisasjon og for Novari sin produkt- og tjenesteutvikling i samarbeid med fylkeskommunene.   

Arbeidsoppgaver og ansvar 

• ansvar for god dokumentasjonsforvaltning i Novari, og bidra til bedre gjenfinning, kvalitet og styring av informasjon  

• utføre daglige oprative oppgaver og ha ansvar for daglig drift knyttet til Novari sitt interne arkivfunksjonen 

• sikre Novaris etterlevelse av arkivlov, offentlighetslov og tilhørende forskrifter  

• være systemansvarlig og administrator for dagens arkivsystem, Documaster  

• ansvar for å kartlegge og vurdere hvordan Novari best kan sikre dokumentasjon, sporbarhet og langtidsbevaring i takt med økt digitalisering og virksomhetsvekst 

• ansvar for å etablere automatisert dokumentfangst i Novari sine interne arbeidsprosesser for å få bedre utnyttelse av dokumentasjonen   

• være arkivfaglig rådgiver i Novari sin produkt- og tjenesteutvikling 

• være Novari sin kontaktperson for fylkeskommunalt arkivledernettverk  
  

Hvem ser vi etter? 

Vi ser etter deg som kombinerer faglig tyngde med gjennomføringsevne, og som motiveres av å bygge struktur, forbedre prosesser og skape varige løsninger. Du har: 

• høyere utdanning innen arkivforvaltning, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning, forvaltningsinformatikk eller andre relevante fagområder.  

• relevant dokumentert erfaring innenfor de arbeidsoppgavene som er nevnt over.  

• god kunnskap og forståelse for relevant lovverk, særlig arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven.  

• god forståelse for samspillet mellom organisasjon, mennesker, prosesser og teknologi.   

• det er en fordel om du også har dokumentert erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor. 
  

Vi tror du vil lykkes godt i rollen dersom du: 

• arbeider strukturert og systematisk  

• tar initiativ og evner å drive arbeid fremover  

• er analytisk og løsningsorientert  

• kommuniserer godt med fagpersoner og ledere, både i Novari og i fylkeskommunene  

• liker å samarbeide på tvers av fagmiljøer  

• evner å kombinere detaljfokus med helhetsperspektiv  
  

Hos oss får du: 

• en sentral rolle i et selskap i vekst   

• stor påvirkning på hvordan dokumentasjons- og informasjonsforvaltning utvikles videre  

• et sterkt faglig miljø med engasjerte kolleger  

• fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor  

• gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving  

• konkurransedyktige betingelser  

• gode pensjons- og forsikringsordninger  

• fleksitid, sommer-/vintertid og trening i arbeidstiden  

Arbeidssted er primært Porsgrunn, men andre lokasjoner kan vurderes. 

Høres dette interessant ut? 

Da vil vi gjerne høre fra deg. 

Offentlig søkerliste 
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp, jf. offentleglova § 25. Søknad om unntak fra søkerlisten må begrunnes. Dersom unntak ikke innvilges, vil du bli varslet før listen offentliggjøres. 

Novari IKS er et interkommunalt selskap som ivaretar forvaltning og videreutvikling av fylkeskommunenes felles IT-systemer innen skoleadminstrasjon, veiadminstrasjon, tannhelse, dataanalyse og teknologi.