Bli On-site Hospitality & Administration Coordinator i Fortica!

Fortica bygger fremtiden med fokus på innovasjon, bærekraft og presisjon. Bli med oss og bidra til å forme morgendagens digitale landskap!

Om stillingen

Fortica, en del av CTS Group, spesialiserer seg på bygging av datasentre gjennom ‘data center fit-out’. De bygger og tilrettelegger innsiden av datasentre, inkludert tekniske rom (white space) med løsninger som taksystemer, kjøling (HVAC) og spesialgulv (epoxy). I tillegg bygger de kontorer og andre støtteområder i tilknytning til datasentre. Selskapet ble etablert i 2025, og selv om de har CTS Group i ryggen, er de en oppstartsbedrift med fokus på å bygge fra bunnen av. De har behov for endringsvillige, kreative og ambisiøse personer som tar ansvar. De har allerede kontorer i Norge, Sverige og Finland, og samarbeider på tvers av landegrensene for å sikre både kompetansedeling og vellykkede prosjekter. Hovedkontoret i Norge ligger i Drammen, og de har for tiden tre pågående prosjekter i Kristiansand, Narvik og Fyresdal.

De søker en serviceinnstilt og strukturert person som kan støtte deres «lon-site hotel administration» lokalisert i nærheten av byggeplassen i Fyresdal, for et engasjement på 6 måneder. Rollen innebærer å ha det operative og administrative ansvaret for resepsjon og gjestehåndtering. Du vil sikre en profesjonell gjesteopplevelse gjennom effektiv håndtering av innsjekk og utsjekk, reservasjoner, kommunikasjon og daglige henvendelser. Stillingen omfatter tett samarbeid med andre avdelinger som renhold og vedlikehold for å sikre god drift, samt ansvar for rapportering, rutiner og oppfølging. Hvis du trives med service, liker et dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å bidra til en god atmosfære rundt deg, vil vi gjerne høre fra deg!

Du blir tilbudt

• Muligheten til å bli en del av en spennende oppstartsbedrift med solid forankring i CTS Group

• En bransje i sterk vekst drevet av økt behov for datasentre som følge av utviklingen innen AI

• En variert og dynamisk arbeidshverdag med ansvar og gode utviklingsmuligheter i et internasjonalt miljø

• Ved behov tilbyr Fortica bolig og firmabil i forbindelse med prosjekter

Arbeidsoppgaver

• Hilse og ta imot gjester på en profesjonell måte og sikre et godt førsteinntrykk

• Håndtere innsjekk og utsjekk samt klargjøring for ankomster

• Administrere reservasjoner, endringer og avbestillinger i bookingsystem

• Besvare gjestehenvendelser og gi informasjon om hotellets tjenester og fasiliteter

• Koordinere med renhold, vedlikehold og andre avdelinger for effektiv drift

• Håndtere telefon, e-post og annen kommunikasjon

• Informere gjester om campingregler og sikre et trygt opphold

• Utarbeide daglige rapporter for renhold og kantinepersonell

• Utføre daglige og ukentlige inspeksjoner av alle fasiliteter og følge opp avvik

• Støtte administrative oppgaver som rapportering, gjesteregistre og systemoppdateringer

• Implementere og følge sjekklister for renhold og vedlikehold

• Kontrollere tilgang til kantine for å sikre eksklusivitet for campens beboere

• Håndtere driftsutfordringer raskt og fordele oppgaver for å sikre effektiv drift

Vi søker deg som

• Har god kunnskap i Microsoft Office-pakken

• Har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

• Førerkort klasse B

Det er meritterende hvis du har

• Erfaring med bookingsystemer

• Tidligere erfaring fra hotellresepsjon, eiendomsadministrasjon eller hospitality

• Kunnskap i andre språk

For å lykkes i rollen bør du være endringsorientert og komfortabel med å tilpasse deg et miljø i stadig utvikling. Du må være stresstolerant og trives med tempo og varierende arbeidsdager. Det er også viktig at du er sosial og har gode samarbeidsevner, siden rollen innebærer tett kontakt med mennsker. I tillegg bør du være strukturert og ansvarsfull, slik at du kan holde oversikt, prioritere riktig og sikre at oppgaver blir fulgt opp og gjennomført på en pålitelig måte.

Vår rekrutteringsprosess

• Søknadsfrist: 24.05.2026

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

• Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg.

• Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess.

• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Fortica

Fortica AS er et entreprenørselskap som spesialiserer seg på ferdigstillelse av datasentre (data center fit-out) og kommersiell infrastruktur. Som en del av CTS Group, er vi forpliktet til å levere kvalitet, innovasjon og bærekraft i alle prosjekter. Vi er et internasjonalt selskap i rask vekst.

Academic Work er det ledende bemannings- og rekrutteringsselskapet for talenter i starten av karrieren.