Resultatorientert og nøyaktig? Vi søker

Er du strukturert, nøyaktig og ønsker å bidra med din kompetanse innen lønn og HR i en moderne offentlig virksomhet? Universitetet i Innlandet søker en energisk og lærevillig lønnsmedarbeider i 100 % vikariat med oppstart så snart som mulig og varighet ut 2026. 

Som lønnsmedarbeider hos oss blir du en del av et faglig sterkt og samarbeidsorientert team på åtte personer, og får ansvar for operative lønnsoppgaver som registrering, kontroll og kvalitetssikring av lønnsbilag og digitale transaksjoner. Målet er at riktig lønn utbetales til riktig tid, samtidig som du bidrar til kontinuitet og høy kvalitet i lønnsprosessene i tett samarbeid med andre seksjoner og leverandører.

Vi oppfordrer nyutdannede som har relevant praksis eller sterke systemkunnskaper til å søke. Vi verdsetter læringsvilje og motivasjon i tillegg til kvalifikasjoner.

Hvorfor velge oss som din nye arbeidsgiver?

 Ved å velge oss får du 

• bli med på det gode lønnsarbeidet som gjøres ved INN.

• bli en del av et faglig sterkt og inkluderende team med høy trivsel og mye støtte.

• erfaring og mulighet for ansvar i både operativ lønn og tverrfaglig samarbeid med HR.

• relevant erfaring for deg som vil bygge karriere innen lønn, personal og offentlig forvaltning.

• arbeidssted Elverum eller Lillehammer etter avtale.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Lønnsforvaltning, herunder registrering, kontroll og kvalitetssikring av bilag og digitale transaksjoner

• Løpende driftsoppgaver innenfor lønnsområdet

Noe reisevirksomhet mellom studiestedene må påregnes. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er supermotivert for stillingen og som har jobbet praktisk med lønnsarbeid, enten i offentlig eller privat virksomhet. Har du god forståelse for eller ønsker å lære mer om lønnsforvaltning er du velkommen til å søke. 

Vi ser etter deg som har 

• relevant universitet-/høgskoleutdanning på bachelornivå innen fagområdet økonomi, regnskap/lønn eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 

• erfaring eller kjennskap til lønnsforvaltning i offentlig eller privat sektor. 

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er ønskelig at du har

• erfaring med gjennomføring av lønnskjøringer.

• erfaring eller kjennskap fra SAP eller annet lønnssystem.

• erfaring fra offentlig forvaltning og kunnskap om relevant lov- og avtaleverk.

• kompetanse på området med utenlandske ansatte.

Det er viktig at du er nøyaktig, strukturert, arbeider selvstendig innenfor etablerte rutiner, og lager tydelige planer for leveranser som du forankrer og justerer underveis. Samtidig er du samarbeidsorientert, deler ideer og faglige innspill, og er opptatt av å finne gode løsninger i fellesskap og kvalitetssikre planer og resultater sammen med andre.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Søke stillingen 

Søknaden leveres elektronisk via "Søk stillingen". Den må inneholde et søknadsbrev, CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen relevant kompetanse, samt kopi av vitnemål, attester og andre vedlegg som du mener er viktige. Har du spørsmål om hvordan du laster opp vedlegg eller tekniske utfordringer, kan du kontakte Jobbnorge kundeservice - de hjelper deg gjerne.

Vi gjør oppmerksom på at informasjon om søkerne kan bli offentliggjort i henhold til offentlighetsloven, selv om du har bedt om unntak fra søkerlisten. Du vil bli informert dersom unntaket ikke kan tas til følge før opplysningene eventuelt blir offentliggjort.

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 

Vi tilbyr 

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.

• inntil en time trening i arbeidstiden.

• lønn i stilling som førstekonsulent(stillingskode 1408)/rådgiver (stillingskode 1434) etter kompetanse og erfaring.

• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 

• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om INN som arbeidsgiver, se inn.no.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Universitetet i Innlandet har om lag 15 000 studenter og 1 450 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo. 

NOKUTs styre godkjente Høgskolen i Innlandets søknad om universitetsakkreditering den 12. september 2024. 8. november besluttet kongen i statsråd at høgskolen ble Norges 11. universitet. 

Universitetet i Innlandet er kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Visjonen vår er «Sterkere sammen - vi bygger universitetet i tverrfaglig fellesskap, sammen med samfunns- og arbeidsliv.»

Seksjon for HR og lønn leverer felles HR- og lønnstjenester til hele Universitetet i Innlandet, med ansvar for robuste, standardiserte og effektive tjenester til ledere og ansatte. 

Team lønn har et særlig ansvar for korrekt og rettidig lønnsbehandling, veiledning i lønnsrelaterte spørsmål og kvalitetssikring av grunnlag, prosesser og frister. Teamet bidrar til at lønnsområdet ivaretas på en profesjonell, forutsigbar og brukervennlig måte, i tett samhandling med øvrige HR-team i seksjonen og den øvrige HR-avdelingen.