Prosjektplanlegger

Er du god på planlegging og gjennomføring? Frister det å kunne bidra i et meningsfyllt samfunnsoppdrag for å bidra til å styrke norsk forsvarsevne? Da er du kanskje den vi trenger til vårt prosjekt Nye Fregatter, og eventuelt også til andre spennende prosjekter hos oss.

Med den nye langtidsplanen for forsvarssektoren, øker investeringene betydelig de neste årene. Forsvarsmateriell (FMA) sin maritime prosjektportefølje har derfor økt betydelig med flere store pågående prosjekter. For å sikre at Norge har et moderne, effektivt forsvar trengs det skarpe hoder som liker faglige utfordringer i krysningen mellom sikkerhet, internasjonalt samarbeid, økonomi og teknologi. Hos oss får du nå mulighet til å bidra i prosjekter det er få forunt å jobbe med i Norge.

Vi er på jakt etter en tydelig og engasjert Planlegger til prosjekt Nye Fregatter. Anskaffelsen av nye Fregatter skal skje i samarbeid med Storbritannia, og prosjektet har derfor et tett samarbeid med vår britiske søsterorganisasjon og Royal Navy. Du må beherske engelsk som arbeidsspråk, og vi kan love deg en spennende og variert arbeidshverdag sammen med mange dyktige og hyggelige kollegaer.

Siden fartøyene skal anskaffes i et strategisk partnerskap med Storbritannia må noe reising påregnes.

Arbeidsoppgaver

Planlegger skal utøve rollen som kompetanseressurs innen planlegging. Dette innebærer bl.a følgende arbeidsoppgaver:

• Planlegge gjennomføringen av prosjektene. Dette ved å utarbeide, vedlikeholde, kommunisere og forankre nye og oppdaterte prosjektplaner.
  
• Videreutvikle prosjektets Work Breakdown Structure (WBS).
  
• Være prosjektets fagperson opp mot leverandørene ift planlegging og gjennomføring av prosjektleveranser.
  
• Bidra aktivt i usikkerhetsarbeidet gjennom å vurdere fremdriftskonsekvenser av risiko i prosjektet, og foreslå tiltak i plan for å unngå forsinkelser.
  
• Initiere og lede planleggingsmøter både internt og eksternt for å monitorere utviklingen av planene, indentifisere forsinkelser, utarbeide prognoser mm.
  
• Håndtere/ivareta endringer på prosjektets kritiske linje.
  
• Ansvarlig for planlegging av prosjektets ressursbehov.
  
• Være ansvarlig for opplæring i bruk av planleggingssystemene og tilhørende oppfølging av personell i prosjektene.
  
• Bistå Prosjektleder i monitorering og rapportering av fremdrift i prosjektet.
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på Bachelor-nivå/teknisk fagskole eller tilsvarende.
  Annen utdanning og lang relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdannelse.
  
• Erfaring med prosjekt- eller ressursplanlegging.
  
• Erfaring med bruk av planleggingsverktøy, fortrinnsvis MS Project.
  
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig og NATO Secret. Les mer på https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering

Det er også en fordel om du har erfaring innen:

• Oppbygging av planstruktur (WBS)
  
• Planlegging av nybyggs- eller vedlikeholdsprosjekter fra maritim næring.
  
• Ansvar for planleggingsprosessen.
  
• Planlegging i offentlige anskaffelser
  

Du må påregne å gjennomføre utdanning til sertifisert prosjektmedarbeider i Forsvarssektoren, hvis du ikke har denne utdanningen eller tilsvarende ved tiltredelse.

Vitnemål og attester vedlegges sammen med søknaden. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT).

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er analytisk, jobber strukturert, har høy faglig integritet og liker å løse komplekse problemstillinger. Stillingen krever at du evner å ha helhetsforståelse og jobber godt sammen med andre. Det er viktig for oss at du er åpen, inkluderende og tillitsskapende, og er flink til å kommunisere med menneskene rundt deg – både innad i eget prosjekt og i grensesnittene til funksjonene vi støtter.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
  
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
  
• Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause og mulighet til trening inntil 2t pr uke i arbeidstiden.
  På Haakonsvern har du tilgang på treningsanlegg med svømmehall, styrke-, spinning- og slyngerom, klatrevegg mm.
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Parkeringsmuligheter

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn kroner 590 000,- til 730 000,- pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og vår lønnspolicy. Ved særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vitnemål og attester legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om ikke din begrunnelse kan tas til følge.

Om du synes dette kan være noe for deg så håper vi å se din søknad!

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.

Maritime kapasiteter anskaffer og forvalter maritimt materiell som gjør at Norge får et av verdens mest moderne sjøforsvar. For eksempel får vi nye ubåter i 212CD-klassen, kjøp av fregatter og standardiserte fartøyer skal innfases hele det neste tiåret, i tillegg til utvikling av autonome ubemannede systemer for minemottiltak, noe som har høy prioritet i den nye langtidsplanen.