Driftskoordinator - Bærum

Vi søker en driftskoordinator som brenner for medarbeidere, kunder og busser!
Som driftskoordinator arbeider du dedikert med å redusere kostnader og viser at gode resultater skapes gjennom samarbeid og arbeidsglede. Du er ikke redd for å prøve deg frem på data eller nettbrett, men er nysgjerrig og løsningsorientert. Vi tilbyr god opplæring for at du skal mestre oppgavene og lede etter Vy sine verdier: kundeglede, ansvarlighet og samspill.

Avdelingen holder til i Bærum og består av cirka 450 dyktige og engasjerte medarbeidere samt 150 busser. Vi utfører rute- og skolekjøring med fokus på kvalitet, miljø og punktlighet. Vårt mål er å levere gode opplevelser for våre kunder og sikre en effektiv og bærekraftig drift.

Som driftskoordinator får du ansvaret for å sikre god drift og koordinering av busser for hele avdelingen. Du vil jobbe i tett dialog med teamledere, driftssentralen og andre nøkkelpersoner for å sikre en smidig og effektiv drift. I tillegg vil du ha ansvar for korttids personalplanlegging og fremmøtekontroll.

Arbeidsoppgaver

• Ha tett dialog med teamledere for å sikre god planlegging og oppfølging av driften
• Følge opp IT-systemer tilknyttet busser og ansatte (ITxPT, nettbrett m.m.)
• Ansvar for korttids personalplanlegging og fremmøtekontroll
• Koordinere med verksted og ta nødvendige avgjørelser i samråd med driftssentralen
• Ansvar for vognstyring og utarbeidelse av vognplaner i Hastus
• Bistå i oppfølging av sjåføroppgjør og administrative rutiner
• Planlegge og gjennomføre opplæring av sjåfører og renholdere
• Sikre en stabil daglig drift, inkludert sjåfør- og pikett-tjeneste ved behov
• Utføre andre administrative oppgaver som styrker driften

Kvalifikasjoner

• Førerkort klasse D, YSK og kjøreseddel
• Erfaring med korttidsplanlegging og drift er en fordel
• Kjennskap til IT-systemer og digitale verktøy
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge tillit og dialog
• Strukturert og løsningsorientert

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig
• Løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag med gode kolleger
• En arbeidsplass med fokus på miljø og bærekraft
• God opplæring og utviklingsmuligheter

Vygruppen er et nordisk transportkonsern med 12 000 medarbeidere og en årlig omsetning på 19,3 milliarder kroner. Vårt samfunnsoppdrag er å tilby attraktive, kollektive transportløsninger på en bærekraftig måte, og visjonen er «Vy gjør det enkelt å velge miljøvennlig». Det skal vi oppnå gjennom å gi kundene våre gode opplevelser hver dag, være bransjeledende på innovasjon, være effektive og pålitelige i alt vi gjør, og ha engasjerte og kundeorienterte medarbeidere. Vy har virksomhet innenfor tog, buss, gods og reiseliv i Norge og Sverige.

Vy buss er et heleid datterselskap av Vygruppen og et av de største busselskapene i Norden med virksomhet i Norge og Sverige. Vi har ca. 138 millioner passasjerer i året, omsetter for over 8 milliarder kroner, drifter mer enn 3000 busser og har 7500 fantastiske medarbeidere. Vi skal være best på trafikksikkerhet, brukervennlighet, bærekraft og miljø. Vi lover våre kunder en positiv opplevelse før, under og etter reisen.